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整木定制终端店面运营手册实操案例
目录
使用说明 XXXX整木定制家居经营理念
店面管理制度 01/标准店店面架构与职责 03/店面基本管理制度 13/店面人员行为模版 17/财务管理制度 18/折扣、佣金、代金券、运输费等管理规定
激励制度和晋升制度 19/家居顾问激励制度 19/设计师激励制度 20/店面组长激励机制 20/店长激励机制 21/设计主管激励制度 21/传、帮、带激励机制 23/晋升激励制度
周报表 25/家居顾问个人报表(附件) 27/家居顾问小组/店面报表 28/设计师个人报表 29/设计师小组报表 31/销售店长月度质询表(案例) 33/设计店长月报表(案例)
店面会议管理 店面会议制度/35 晨会流程/35 周会流程/36 月度会流程/36
人事制度 导购面试指引/37 设计师招聘指南/37 招聘解析/38 员工试用期管理制度/40 转正考核/44 店面考勤及休假管理规定/48 员工职业发展规划引导/49 员工离职管理规定及流程/49 员工出入管理流程图/51 日常使用表格模板/52 售后薪资提成机制/54
店面销售标准化动作 标准化动作目的/5 5 第一通电话:预约量尺电话/55 第一个会(量尺碰头会)/55 第二通电话:量尺回访/55 第二个会(方案演练会)/56 第三通电话:邀约看图/56
PART 1 MANAGEMENT SYSTEM XXXXXXXX整木定制▏店面管理制度 ▏
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人员架构/岗位名称/任职资格/工作职责
店面经理 直属上级:老板/操盘手
任职资格: 1、大专以上学历,3年以上实木定制行业销售经验,1年以上连锁店管理经验; 2、熟悉店面运营管理,善于分析销售数据,协调沟通能力强。
工作职责: 1、负责管辖区域销售信息和业务数据统计分析等管理工作,每月向上级提交工作总结; 2、负责确保管辖区域店面正常运作和做好管辖区域店面及人员形象的维护工作; 3、负责管辖区域的人员甄选、培训、管理、考核和激励工作; 4、负责制定并监督执行本部各项工作流程和管理制度; 5、负责总体协调所管辖区域部门工作;协调各组之间的关系,解决冲突和矛盾; 6、制定经营目标及管理策略; 7、遵守公司劳动纪律。
店长/组长 直属上级:店面经理/直营经理
任职资格: 1、大专以上学历,具3年以上橱柜、衣柜、板式家具或定制家具类专卖店店长或市场督导支持经验; 2、具一定的管理能力,熟悉店面运作流程。 工作职责: 1、负责店面人员管理 ①负责店面店员培训以及甄选工作; ②负责店面店员日常工作分工管理和班次安排工作; ③负责管理店员的日常工作管理; ④负责每天召开并主持店面例会; ⑤负责对店员考勤、仪容、仪表和服务规范执行情况的管理; ⑥负责对店员业务操作的培训教育和监督指导; ⑦负责对协调店员间的关系,解决冲突和矛盾; ⑧负责对店员进行考核评估工作; ⑨负责执行绩效考核制度和实施激励制度; ⑩对店员的工资升降和人事变动提出建议。
2、负责店面商品及货物管理 ①负责管理商品陈列,监督上样补样,定期提出更新计划; ②负责审核所有商品定单,确保定单准确规范才给总部下单定货; ③负责监督商品的到货时间、安装质量和售后服务管理等工作; ④负责监督店面宣传资料和样品损耗管理,把握损耗尺度; ⑤负责管理相关商品价格信息,并定期维护更新。
3、负责店面销售、现金和客户关系管理,每周向上级提交销售报告 ①负责完成总部下达的销售目标,执行价格政策、促销活动,制定本店的具体实施方案; ②负责客户信息、销售数据管理并作分析,定期向总部提出经营改进计划; ③负责管理所有货物销售合同及相关图纸; ④负责向店面周边顾客做好店面的宣传和推广工作; ⑤负责妥善处理顾客投诉工作中所发生的各种矛盾; ⑥负责店面收款和记账工作,及时将收到款项存入银行。
4、负责店面的设备、环境管理及周边公共关系管理 ①负责根据店面视觉营销标准做好店面形象维护,及时解决出现的问题; ②负责管理店面各种物品设备,日清点,确保无遗失和损坏; ③负责监督店面内外及样板的清洁卫生,确保店面环境卫生达标; ④负责监督店面各项开支状况,节省水电,采取有效方法降低店面成本; ⑤负责安全保卫和防火防盗等管理工作,注意店员人身安全; ⑥负责做好与店面周围社区以及相关管理处的各项公共协调工作。
5、遵守公司劳动纪律 仓储计划员 直属上级:店面经理/直营经理
任职资格: 1、大专以上学历,具2年以上橱柜、衣柜、板式家具或定制家具类仓储管理经验,整木定制类最佳; 2、具一定的管理能力,根据终端店面提供客户安装信息,能够制定合理的客户安装计划。 工作职责: 1、负责对仓库产品合理管理分类; 2、负责跟踪店面所下订单生产进度及到货时间; 3、负责根据订单生产进度,制定合理安装计划; 4、负责测定合理安装配件额度,降低安装成本; 5、负责对安装现场突发事件进行及时处理解决; 6、负责安装现场产品反馈及时提交设计师,并跟踪反馈进度; 7、负责收集和整理客户的反馈信息,为改进厂家产品及店面运营服务质量提供依据; 8、定期向上级领导和相关负责人通报客户建议及安装中遇到问题,并建议提出合理解决方案; 9、协助上级做好数据报表的统计等工作 10、协助完成部门临时给予的任务; 设计师 直属上级:店长/组长
任职资格: 1、大专以上学历,室内设计或其他美术类专业,一年以上定制家具或家装设计行业经验; 2、沟通表达能力强,具备一定的销售能力。
工作职责: 1、负责上门测量工作; 2、负责严格按照客户要求,结合公司产品标准进行设计; 3、负责定单的下单及协助主管进行定单的检查工作; 4、协助安装组进行安装错误分析并提供解决方案; 5、负责个人月度销售任务的完成; 6、协助店长完成店面销售目标; 7、维护店面内外的卫生及店面形象; 8、协助主管提交对设计软件及产品的更新与改进建议; 9、负责维护公司品牌形象; 10、协助进行顾客投诉与意见处理; 11、协助店长填写《销售日报表》及其它零售管理报表; 12、负责完成主管交办的临时任务; 13、遵守公司劳动纪律。
家居顾问 直属上级:店长/组长
任职资格: 1、高中以上学历,二年以上耐用消费品销售工作经验; 2、形象良好,服务态度佳,电脑操作熟练。
工作职责: 1、 执行按照公司销售流程、标准; 2、 负责客户的接待、产品介绍和销售; 3、负责做好店面内外物品及环境的清洁、保养、保管工作; 4、负责维护、保管店面内各种样品、饰品及设施设备; 5、完成个人月度客户的量尺任务及销售任务; 6、负责客户信息登记、统计、上报; 7、协助公司完成展厅各类市场活动; 8、负责接待顾客投诉与意见处理; 9、协助店长做好促销活动规定的计划任务; 10、填写《销售日报表》 ; 11、负责完成店长交办的临时任务; 12、遵守公司劳动纪律。
客服 直属上级:店长
任职资格: 1、大专以上学历,具2年以上橱柜、衣柜、板式家具或定制家具类客服工作经验; 2、具有良好的沟通能力,根据客户信息,制定客服方案及计划。 工作职责: 1、 负责售前、售中、售后中遇到的沟通问题,保证公司与客户之间的完美快速对接,顺畅沟通; 2、 负责收集和整理客户的咨询信息,为改进厂家产品及店面运营服务质量提供依据; 3、负责收集和整理客户的查询信息,帮助客户解决相关问题,促进与客户间的有效沟通; 4、负责接收对店面工作人员及安装人员的投诉,维护企业形象; 5、定期向上级领导和相关负责人通报客户意见、建议,并建议提出合理解决方案; 6、协助上级做好数据报表的统计等工作; 7、客户档案的建立与信息的整理传递; 8、协助完成部门临时给予的任务; 安装工 直属上级:仓储计划
任职资格: 1、男性,年龄22—55岁,能吃苦耐劳,有木工基础最佳; 2、精通产品安装流程及标准,具一定的沟通协调能力,能独自完成产品安装。 工作职责: 1、负责按计划对客户订单安装工作; 2、负责陪同客户完成产品验收工作; 3、负责重大问题的现场处理、及时反馈上级; 4、负责及时反馈产品安装及工艺的改进、改良; 5、完成上级布置的临时性任务; 各岗位员工上岗前上级主管必须对其进行岗前教育培训让他熟悉自己的岗位职责,也作为员工甄选参照标准。
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考勤管理
工作时间: 1、工作时间以各卖场为准(9:00-18:30) 2、如有紧急事务或临时突发任务,应服从公司的工作安排。
所有的考勤处罚标准参照店面排班表,各员工每月的考勤统计按月度进行汇总归档,影响月度评分值,这也将是其工作态度和行为的直接反映。
店面员工仪容仪表仪态标准 女性仪容标准
1、长发女性需盘头扎髻,短发不及衣领,刘海不遮眉,并保持干净利落; 2、保持头发自然色或染深色,不得染彩发或留古怪发型,头发不油腻,无头皮屑; 3、工作时须化淡妆,打浅色粉底,腮红、涂浅色口红,妆化时须及时补妆; 4、不得留太长指甲,指甲油只可用淡色。
男性仪容标准
1、男性保持干净整齐短发,侧不过耳,后不及领; 2、保持头发自然色,头发不油腻,无头皮屑; 3、不得留胡子,须及时剃干净; 4、不得留指甲,指甲内不得藏污纳垢。
着装标准 1、依据公司标准统一着装; 2、制服应保持整洁,衬衣下摆必须扎进裤子里或裙子里(女士),裤管和衣袖口不得卷起,男士必须打领带; 3、工作时须穿黑色皮鞋(女士皮鞋鞋跟不得超过3厘米),鞋面随时保持干净光洁; 4、不得穿浅色袜子和有破损的袜子; 5、佩戴饰品最多不得超过2件,不得带耳环和夸张的饰品,项链不得露出制服外; 6、外出约见客户或下班时间在店面逗留,按规定标准着装。
仪态标准
女士站姿 女士坐姿
1、站姿:挺胸,收腹,头正,腰直,丁字步,双手在身前交叉(女士)\ 双脚与肩同宽,双手放背后(男士),不得靠墙或家具而站; 2、坐姿:挺胸,腰直,肩平,双膝并拢(女士)\ 双膝分开一拳距离(男士),双手叠放双膝,不得跷二郎腿,抖腿和靠背坐; 3、行姿:昂首、挺胸、收腹、肩平、腰直,两臂自然下垂摆动,一字步(女士)\ 两条线行走(男士),不得奔跑、跳跃、插袋; 4、手姿:介绍产品时,手掌向上,五指并拢伸向介绍的产品,不得用手指指人或物; 5、笑容:面对客户保持微笑,眼睛看着客户的脸部三角区。
说明:以上项目有1条或1条以上不合格,即评为不合格,被检店面半数以上员工不合格,店面即评为不合格。
店面员工接待服务标准 l、保持1-2名员工在前台迎客,见到顾客,脸带微笑主动并说“欢迎光临XXXX整木定制”; 2、见到顾客,须起身面对客户微笑并点头说“您好”; 3、产品介绍,必须手握销售道具,走在顾客前方作指引,低视角部位的产品展示必须主动弯腰/下蹲指示给客户看; 4、主动介绍企业实力和免费量尺设计服务,邀请客户体验DIY设计系统和现场设计服务,引导客户翻阅效果图册和客户方案案例; 5、引导客户坐下洽谈,主动为客户把座椅拉开,并做出“请坐”的手势;为客户斟茶倒水,水不满杯,不烫不冷。 6、负责提醒顾客存放贵重物品; 7、禁止顶撞客户,禁止与客户争吵,禁止批评或辱骂客户,禁止对客户评头品足; 8、如有客户身边无工作人员陪同,应脸带微笑问客户“您好!请问有什么可以帮助您?”保证没有被冷落的客户,对于客户的亲属或小孩应主动提供糖果、玩具或杂志供消遣; 9、客户离开时,应发放公司宣传资料给客户,送客户到门口,行30度鞠躬礼,并说“请慢走,欢迎下次光临”,并目送客户离开; 10、应在电话铃声响三声之内接听电话,接听电话先说:“您好,XXXXXXXX整木定制,我是XX,很高兴为您服务。”如需客户等待,应向客户致歉,不得以免提方式拨打电话,通话结束时应待对方先挂断,自己方可挂断。用普通话,语速不紧不慢。
店面形象维护标准
门面展示: 1、门面玻璃、门头无灰尘,无脱落; 2、门面张贴的海报或X展架不过时,不陈旧; 3、店内显示屏播放宣传片或XXXX整木定制广告; 4、资料架上资料齐全,摆放整齐。
店面卫生: 1、产品抽屉及柜内无私人物品和杂物; 2、玻璃/镜子/电器/挂画/饰品干净无灰尘,无手印; 3、台面、抽屉及柜内用手摸不到灰尘; 4、展厅地面干净; 5、桌面纸杯及其他消耗品及时清理。 6、垃圾袋(筒)及时清理。
产品样板: 1、产品样板无破损,刮花现象; 2、小样板及移门及时归位; 3、五金无松动脱落; 4、柜门开动畅顺,无噪音; 5、样板上无包装纸或保护膜。
灯光饰品: 1、各类灯具无坏或熄灭现象; 2、灯光照射方向正确; 3、柜内外露的电线整齐划一; 4、饰品无破损,符合摆放标准; 5、店内挂牌和VI形象物不过时,符合VI标准。
道具记录: 1、晨会记录本及时登记检查; 2、量尺记录本及时登记由店长打分; 3、个人笔记本及时登记; 4、前台及设计台整齐干净,配备常用文具及用品; 5、公司企业介绍手册及产品价格标签齐全。
店面收款管理制度
店面收银员职责 1、负责所负责店面(团队)款项的收取、保管、记录与对帐等管理工作; 2、负责领取,保管,盘点收据,意向书,合同等销售单据的管理工作; 3、负责店面的保险柜、刷卡机和验钞机等财务设备的管理工作; 4、负责填写并汇报每日收款日报; 5、负责核对销售合同的金额同收款金额一致性。 店面单据的整理 1、店面所有收款必须填写收据、签定销售合同; 2、收款收据后必须附带销售合同; 3、收据、销售合同、意向书必须注明有客户联系电话(须与订单中的联系电话一致).该电话号码将作为客户的唯一的服务编号; 4、收据填写时必须按顺序填写,不得跳号,作废收据必须保持三联同在; 5、每日收款明细表,按收据号码排序整理; 6、一本收据开完,必须在收据封页填写收款总金额、作废张数、销售合同号码,并上交财务部; 7、各店收到现金、支票应在24小时内存入公司指定的银行帐户中(原则上不接收现金)。
店面收银员奖惩 1、公司财务室每月对店面收银员管理工作的优劣作评价,若店面收银员在每季中有一个月被评不合格,将不获晋升机会:每季度三个月都被评不合格,将扣除一个月工资处理; 2、每个季度评出1名优秀的店面收银员,公司将做出奖励(多店的情况); 3、对于店面延迟上报财务日报(包括:财务数据与款项),每次罚款店面收银员100元,后者取消当月店面收银员奖金(提成); 4、对于隐瞒或挪用任何营业收入将扣除店面收银员当月全部奖金及提成作为处罚; 5、对于遗失款项、收据、意向书或合同者,根据情节轻重处罚。
销售竞赛机制
制度面向各店面销售团队,为促进销售业绩提升,现启动店面销售竞赛,规则如下。
月度竞赛项 1、导购获量尺机会数竞赛规则: ①参赛人员获量尺机会进行排名(当月量尺数达合格线以上,方可参与竞赛); ②在“竞赛体系内”表彰前3名,奖励月度冠、亚、季军各1名:奖励冠军300元+奖章,亚军200元+奖章,季军100元+奖章。
2、设计师业绩竞赛规则: ①参赛人员为不同赛区以及当地店面设计师; ②按设计师当月销售收款到帐的业绩进行排名(业绩达到合格线以上方可参与竞赛); ③在“竞赛体系内”表彰前3名,奖励月度冠、亚、季军各1名:奖励冠军300元+奖章、亚军200元+奖章、季军100元+奖章。
3、设计小组业绩竞赛规则: ①参赛团队分为不同赛区的设计小组; ②按各赛区各团队销售收款到帐的实际总业绩进行排名(业绩达到合格线方可参与竞赛); ③在“竞赛体系内”表彰冠军各1名,奖励月度冠军1名:颁发800元+流动红旗。
4、销售小组量尺竞赛规则: ①参赛团队为各店面家居顾问团队; ②按各销售小组当月实现量尺机会进行排名(当月量尺数达合格线以上,方可参与竞赛); ③在“竞赛体系内”表彰冠军1名,奖励月度冠军1名:颁发800元+流动红旗。
附件一家居顾问、设计师工作流程/规范
家居顾问工作流程(流程表) 1、接待客户:在客户进入展厅的3秒内起身面带微笑迎接客户,要求精神饱满,富有激情; 2、介绍:手持销售道具带领客户参观,介绍服务范围、产品及公司实力等; 3、服务范围:全嵌入新法式整木定制一站式服务拎包即住,免费上门量尺,免费设计,为客户提供先看效果再选家具的零风险消费体验; 4、产品介绍:从风格到功能再到细节,配合产品销售道具; 5、公司实力:公司荣誉、客户案例; 6、现场设计:针对带图纸客户或了解介绍客户可做现场设计增强对客户需求的了解; 7、下定指引:给客户介绍优惠内容,引导下单; 8、留客户信息:姓名、电话、地址; 9、客户登记量尺申请表,并介绍设计师实力; 10、留电话及信息的说法:有活动可及时通知客户来参加;公司会不定时有礼品回馈客户,可通知来领取; 11、帮助客户添加公司微信或经销商当地微信(当地微信有专人负责):定期发送促销信息、大宅家装风向标、客户案例等。
设计师工作流程 1、接到量尺任务 提前一天与顾客预约具体测量时间,向顾客提供本人联系方式。 2、量尺过程 ①量尺需要带齐所有测量工具以及相关图册; ②必须按预约时间准时到达目的地,合理安排工作时间杜绝出现爽约现象; ③现场沟通过程对顾客需求作详细记录,同时给与顾客合理的建议; ④量尺记录本的完善填写,要求:尺寸标注清晰,功能需求详细,信息无误,并与客户复述并签名; ⑤沟通完毕后,需向顾客预约初次方案沟通时间(方案效果图制作时间为3-5天)。 3、方案沟通 ①给顾客树立专业,专注,专心的工作态度; ②设计方案的讲解根据模拟顾客日常生活进行画面式进行; ③向顾客提出合理的设计建议。 4、确认方案 ①让顾客清晰了解所定制产品内部结构以及功能配件; ②特殊工艺产品需向顾客知会工艺结构处理方法。 ③方案签字确认,提交店长。
附件二员工工作态度规范
1、敬业爱岗,忠于职守,热爱本职工作,以饱满的工作热情投入每日的工作,通过自己的行为及处理问题的方式来体现优质服务; 2、尽职尽责,讲求效率。随时自检、自查,严格要求自己,认真、快速、高效的完成工作; 3、团结协作,顾全大局,互相尊重,真诚协作,团结友爱。不互相扯皮、猜疑、同心协力解决问题; 4、钻研业务,提高技能。努力提高自己的服务技能,钻研专业知识,关注工作中的技术细节,提高自己的知识水平,以做到优质高效地为客户服务; 5、遵纪守法,廉洁奉公。忠诚、老实,维护公司声誉,保护公司利益,杜绝一切有损公司声誉和利益的行为; 6、尊重、服从工作安排及调度。树立一切以工作为重,个人利益服从工作利益的观念。
附件三店面员工优质服务规范
1、良好的礼仪、礼貌 ①服务态度的标准就是热情、主动、耐心、周到、谦恭,其核心就是对客户的尊重与友好,也就是礼节、礼貌; ②礼节、礼貌程度高可在一定程度上减少客户对员工知识和技能欠缺的不满; ③礼节、礼貌是服务质量的核心内容,是员工竞争制胜的决定性因素。 2、优良的服务态度 ①认真负责、积极主动、热情耐心、细致周到、文明礼貌; ②杜绝推托、应付、搪塞、厌烦、冷漠、轻蔑、傲慢、无所谓的态度。 3、丰富的服务知识 ①语言知识 ②社交知识 ③旅游知识 ④法律知识 ⑤心理学知识 ⑥服务技术知识 ⑦商业知识 ⑧民俗知识 ⑨生活常识、产品使用经验 4、娴熟的服务技能 ①服务技术:要求各项服务操作和服务接待符合数量标准、质量标准和速度标准,操作规范科学; ②服务技巧:在不同场合、不同时间、针对不同服务对象而灵活做好服务接待工作,达到良好效果的能力。 5、快捷的服务效率 为客户提供服务的时限要求快而不乱、反应敏捷、迅速而准确无误。 6、建立良好的客户关系
附件四店面员工服务言谈规范
1、语调应自然、清晰、柔和、亲切、不装腔作势;音量、语速适中,语气温和; 2、禁止使用粗话及侮辱、蔑视性的语言; 3、说话要讲艺术,多用敬语,礼貌用语;“请”字当头、“谢”不离口,不当之举要说“对不起”; 4、注意使用恰当的称谓称呼客户; 5、注意称呼客户姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士”; 6、不得模仿客户的语言,语调和谈话; 7、禁止以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客户; 8、回答客户问题要简洁、准确,不知道的问题不能直接说“不知道”,而应尽量向他人请教以答复客户; 9、不讲过分的玩笑;三人以上对话,要用相互都懂的语言; 10、离开面对的客户,要说“请稍候”。如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等了”,不可一言不发就开始服务。 11、基本礼貌用语 ①称呼语:贵宾、先生、女士、小朋友 ②欢迎语:欢迎光临、欢迎光临XXXX整木定制! ③问候语:您好、早上好、下午好、晚上好! ④祝贺语:恭喜、节日快乐、新年快乐、祝您生活愉快! ⑤告别语:请慢走、欢迎下次光临、再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快! ⑥道歉语:对不起、请原谅、打扰您了! ⑦应答语:是的、好的、我明白了、不要客气、谢谢您的好意! ⑧道谢语:谢谢、非常感谢! ⑨征询语:请问您有什么需要吗?我能为您做些什么?您还有别的事情吗? ⑩基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。 12、服务应答规范 ①客户来到 一一“您好,欢迎光临” ②客户离去、离店 一一“您慢走”、“欢迎您下次光临” ③请客户重复叙述 ——“对不起,请您再说一遍可以吗?” ④客户表示致谢 ——”不客气”、“这是我应该做的” ⑤客户表示致歉 一一”没关系”、“不必介意” ⑥需要打断客户的谈话 一一“对不起,打扰一下” ⑦答应客户的要求 ——“好的”、“可以”、“没问题” ⑧暂时离开面对的客户 ——“请稍候” ⑨离开客户后返回 ——“对不起,让您久等” 附件五店面员工电话接听标准
1,所有来电,须在电话铃晌三声内接听; 2、接听电话需先礼貌问候对方,并主动报出公司、店面名称,再加以询问,如:”早上好,XXXX整木定制xx店,有什么可以帮您? 3、认真倾听对方的电话事由,如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻捂听筒,再去小声知会被叫人; 4、做好必要的电话接听记录,通话要点需向对方重复确认; 5、全部通话完毕,应感谢对方致电,并主动说“再见”:确认对方放下电话后,自己再轻按弹簧键,放下电话; 6、给客户或别处拨打电话,应先问候对方,并作简单的自我介绍,说明要找的通话人的姓名;确定对方是否听明白或记录清楚,再致以致谢语或再见语;确定对方放下电话后,自己再轻按弹簧键,放下电话; 7、电话接听的注意事项 ①接听或拨打电话语调应亲切、悦耳,发音清晰、准确,语速、音量适中,并正确使用敬语,电话中的敬语一般有“您”、“您好”、“请”、“劳驾”、“麻烦您”、“谢谢您”、“是否”、“能否代劳”、“请稍候”、“对不起”、“再见”等; ②不要对客户讲不易理解的专业语言,以免客户不明白,造成误解,如:阴阳角等; ③听到电话铃晌,应迅速调整情绪至平稳,面带微笑去接听,口中不可吃东西,或一旁存在嬉笑、争执等噪音; ④对方拨错电话时,要耐心地告诉对方”对不起,您拨错电话号码了”,千万不要得理不饶人,造成对方不愉快。自己拨错号码,一定要先道歉,然后再挂线重拨; ⑤接听电话过程中如需暂时中断对话,须向对方致歉并说明,如:“对不起,请稍候”;继续通话前,须先向对方说:“对不起,让您久等了”; ⑥不要长时间占用公司座机,如客户拨至私人手机需接听,应在店内相对安静及客户少的地方小声接听。 附件六店面员工工作质量评分报告 家居顾问工作质量考核表(一)
家居顾问工作质量考核表(二)
设计师工作质量考核表(一)
设计师工作质量考核表(二)
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设计师、家居顾问工作原则
周一至周五尽量安排量尺、制作方案等内务工作,周六、日全面进行邀约客户到店谈方案促成成交。 家居顾问 1、标准的着装及仪容仪表:工装、淡妆、盘发、肉色丝袜、黑色皮鞋; 2、准时参加晨会:晨会的标准流程主持、积极参与展会各环节; 3、负责店面形象的维护:每天的卫生清洁、产品、饰品及VI的检查及维护; 4、接待新进店顾客:标准的客户接待礼仪,是否有拿道具、是否有介绍公司品牌及服务; 5、获得客户信息须在1天内登记到服务系统,并注明客户希望的量尺时间; 6、电话回访客户:客户量尺及邀约跟进、安装客户的回访、老客户关系维护; 7、客户全流程的监控及跟进:对店面标准化销售流程规程的监控及督促。 驻店设计师 1、标准的着装及个人形象:工装、领带、标准短发、深色袜子、黑色皮鞋; 2、准时参加晨会:展会的标准流程主持、积极参与晨会各环节; 3、协助店面形象的维护:所负责区域的卫生清洁; 4、负责客户的量尺工作:须在客户希望量尺时间的2天内进行量尺并在系统登记; 5、负责客户的方案制作工作:已量尺客户的方案须在4天内做好,并上传系统; 6、负责协助遨约客户并准备相关资料进行方案演练: 7、负责客户方案沟通、方案修改及签定合同:店长1天内指出需修改的方案,设计须在2天内修改完毕,并重新上传系统 8、负责客户定单的下单工作:签合同后,当天进行系统下单,2天内下单完毕(如有退单3天内)。
销售店长及设计店长工作职责
多鼓励少批评,多演练少口传,花心血帮助员工成长。 销售店长 1、负责家居顾问人员形象、服务礼仪的检查及标准执行:参照店员形象及服务礼仪检查表格检查; 2、负责店面形象及店面产品、VI的检查及维护:参照店面形象检查表格进行检查; 3、负责家居顾问团队的管理及三会的召开; 4、负责家居顾问销售数据的分析及核对:根据晨会报数进行数据分析,并检查家居顾问是否在1天内进行客户信息的服务系统登记。 5、客户全流程的监控及跟进:对设计师流程的监控及督促,以确保客户满意度; 6、派尺规则的严格执行:根据量尺机会的类别按设计师标签等级进行派尺; 7、负责客户邀约及陪同谈判:每周五提交本周客户邀约名单,并和设计店长分工陪同谈判的客户以促进成交; 8、每天准时发送短信给部门经理:内容包含当天完成数据,及获得的量尺机会客户号的具体信息; 9、销售店长(卡机管理员)必须清楚了解自己所管卡机每天的交易佥额,应每天归类存放好每笔交易纸白联,每周定时提交财务部; 10、负责客户档案封的收集,并在下完单5天内交回公司。
设计店长 1、负责设计师人员形象、服务礼仪的检查及标准执行:参照店员形象及服务礼仪检查表格检查; 2、负责设计师团队的管理及三会的召开; 3、负责设计师的方案检查工作:店长需在设计师方案沟通前对设计方案进行合理评价; 4、负责进行设计师的方案演练及陪同谈判工作; 5、负责收款登记:发生的收款业绩24小时内登记系统; 6、负责设计师的下单检查工作:检查下单文件是否对得上,是否有退单、延迟下单、漏单等情况,及时通知设计师进行跟进; 7、每天准时发送当天完成数据的短信给部门助理; 8、负责客户的收款跟进工作:在出货前5天收齐客户余款; 9、负责建立客户档案封:在设计师完成下单2天内建立客户档案封。
关于签合同及下单的几点要求
1、折扣需相应权限人员签批:(设计师及设计店长评分项); 2、签合同时,设计师及店长需要客户在合同的正面、背面上签字,须在每个图纸、总报价表上签字(明细报价总价须与总报价一致,总报价表的折后价须与合同一致,合同须与系统合同金额一致);(设计师及设计店长评分项); 3、若复尺方案需修改或尺寸有变化,请把修改部分及修改后的总报价表让客户签字(如修改后与原合同相差3000元以上须重签合同),并当天系统下单,2天内下单完毕(如有退单3天内):(设计师及设计店长评分项); 4、在客户管理的交流意见栏填写清楚所有订单总价、折扣、折后价或活动优惠及计算明细、共有几张订单;(设计师评分项); 5、订单系统上每张订单的零售价须填写原价;(设计师评分项); 6、原则上要求同一客户订单同时下完,如有特殊原因,请备注在交流意见:(设计师评分项) 7、在下完订单5天内交回客户档案封到店面经理。(销售店长评分项)。 专卖店形象检查表
门面展示:(此项总分为15分)
店面卫生:(此项总分为25分)
产品样板:(此项总分为15分)
灯光饰品:(此项总分为25分)
道具记录:(此项总分为20分)
以上22条项目有3条或以上不合格者,则总评不合格
专卖店服务接待标准检查表
1、店面门口及店面前台必须保持1-2名员工在店门迎客,脸带微笑主动招呼路过或进入店门的客户,并主动介绍店门张贴或放置的营销物料 口合格 口不合格(此项总分为5分) 2、对于经过身边的客人.店面每个员工都必须起身面对客户微笑并点头招呼“你好”或 “欢迎光临XXXX整木定制”; 口合格 口不合格(此项总分为5分) 3、对于进店每个客户(不得识别是否同行,有无购买意向)都必须热情地做产品介绍,手握销售道具,走在顾客前方作指引,低视角部位的产品展示必须主动弯腰/下蹲指示给客户看; 口合格 口不合格(此项总分为10分) 4、主动介绍企业实力和免费量尺设计服务,邀请客户体验设计效果即时展示和现场设计服务,引导客户翻阅效果图册和客户方案案例; 口合格 口不合格(此项总分为10分) 5、店面员工应主动让出位置和电脑给客户体验设计服务,店面员工不得在设计台围坐闲聊或做与工作无关的事情,引导客户坐下洽谈,主动为客户把座椅拉开,并做出“请坐”的手势; 口合格 口不合格(此项总分为10分) 6、及时为客户斟茶倒水,有推车店面必须推车到客户面前供客户选择,无推车店面用托盘为客户传递茶水饮料递杯子手势符合标准; 口合格 口不合格(此项总分为5分) 7、不得当客户面闲聊,大声喧哗,吃东西(包括正餐),打瞌睡,看报纸杂志,浏览与工作无关的网站或QQ,或在店面做与工作无关的事宜; 口合格 口不合格(此项总分为10分) 8、客户上下楼梯或地台或行经有玻璃等有安全隐患的位置,客户放下贵重物品在桌面,必须提醒客户注意安全,对于有大件行李的客户应协助提行李并安置好; 口合格 口不合格(此项总分为10分) 9、禁止顶撞客户,禁止与客户争吵,禁止批评或辱骂客户,禁止对客户评头品足; 口合格 口不合格(此项总分为10分) 10、如有客户身边无工作人员陪同,应脸带微笑问客户“您好!请问有什么可以帮忙的吗?”保证没有被冷落的客户,对于客户的亲属或小孩,应主动提供糖果,玩具或杂志供消遣; 口合格 口不合格(此项总分为10分) 11、客户离开时,应发放公司宣传资料给客户,送客户到门口,行30度鞠躬礼,并说“请慢走,欢迎下次光临”,并目送客户离开; 口合格 口不合格(此项总分为5分) 12、应在电话铃响三声之内接听电话,接听电话先说“您好,XXXX整木定制”如须客户等待,应向客户致歉,不得以免提方式拨打电话,通话结束时应待对方先挂断电话,自己方可挂断。 口合格 口不合格(此项总分为5分)
以上12项标准,店面如有员工违反2项或2项以上,则店面服务标准评为不合格。
店面服务标准总评:口合格 口不合格 检查时间: 被检店面: 检查人:
家居顾问行为评分表
1、检查仪容仪表(按上表);口合格 口不合格 2、各自负责区域的卫生(按上表);口合格 口不合格 3、接待客户是否按服务接待标准(按上表);口合格 口不合格 4、考勤,有无迟到、早退(每周有1次(含1次)以内算合格,有1次以上算不合格)口合格 口不合格 5、是否有执行店面标准化销售流程(每周全准时算合格,有1次即不合格);口合格 口不合格
以上1-5项由备店长每周进行评分,部门助理进行抽查并做好备档;部门助理每周二把有不合格项的家居顾问名字上报店面经理:店面经理每月做一次不定时抽查。
总评:口合格口不合格 检查时间: 被检店面: 检查人
驻店设计师行为评分表
1、检查仪容仪表(按上表);口合格 口不合格 2、各自负责区域的卫生(按上表);口合格 口不合格 3、接待客户是否按服务接待标准(按上表);口合格 口不合格 4、考勤,有无迟到、早退(每周有1次(含1次)以内算合格,有1次以上算不合格);口合格口不合格 5、是否有执行店面标准化销售流程(每周全准时算合格,有1次即不合格);口合格 口不合格 6、是否有执行店面销售流程制度(每周有1次(含1次)算合格,有1次以上算不合格;口合格 口不合格 以上1-6项由各店长每周进行评分,部门助理进行抽查并做好备档;部门助理每周二把有不合格项的家居顾问名字上报店面经理;店面经理每月做一次不定时抽查。
总评:口合格口不合格 检查时间: 被检店面: 检查人:
店长行为评分表
1、检查个人仪容仪表(按上表);口合格口不合格 2、组团人员仪容仪表(按上表);口合格口不合格 3、区域的卫生(按上表);口合格口不合格 4、组团人员接待客户是否按服务接待标准(按上表);口合格 口不合格 5、团队考勤,有无迟到、早退(每周有2次(合2次)算合格,有2次以上算不合格);口合格口不合格 6、组团是否有执行店面标准化销售流程(每周有1次(合1次)算合格,有1次以上算不合格,无业绩不评分);口合格 口不合格 7、组团是否有执行店面销售流程制度(每周有2次(含2次)算合格,有2次以上算不合格,无业绩不评分);口合格 口不合格 8、是否有执行财务管理制度(按财务评分,80分及以上合格,79分或以下不合格);口合格 口不合格
以上1-4项由部门助理或经理每周进行评分,5项由人事部评分,6-7项由营运部评分,8项由财务部进行评分;每周二提交上周评分表到店面经理,周三公布不合格项目名单。 总评:口合格口不合格 检查时间: 被检店面: 检查人:
店面标准化销售流程奖罚(需公司建终端CRM系统)“12512”
为了更好的规范及管理售前环节的客户跟进,公司经研究讨论,特制定了店面销售标准化流程,如下: 1、家居顾问在接待客户并获得量尺机会后,必须在1天内通过系统进行客户信息登记,如公司抽查未能准时登记的,每个客户扣罚对应的家居顾问50元,直属主管店长管理责任20元; 2、设计师在获得量尺信息时间后,必须根据家居顾问预约的量尺时间准时量尺,特殊情况下需汇报上级主管并在系统做备注登记,在2天内量尺完毕。如未在约定时间2天内量尺(更改时间没在系统做备注,并重新预约量尺时间视为不按时),则扣罚该设计师50元,该设计师的直属主管店长扣罚管理责任20元; 3、量尺完毕5天内必须上传该客户所有空间的设计方案,如没有在规定时间内上传,则扣罚该设计师50元,该设计师的直属主管店长扣罚管理责任20元; 4、凡是上传的方案,1天内必须完成设计方案检查,否则扣罚检查责任人每次20元; 5、设计方案检查评价为不合格的,设计师必须在2天内重新提交修改好的方案。否则每次扣罚20元; 6、系统数据与每天短信报数进行核对,如有弄虚作假的,一旦发现,则根据情节严重性进行扣罚。
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为加强规范各店面、组团执行店面财务管理工作,现制定如下制度 按标准使用收据与合同 1、整本收据与合同开始使用后,应做到按号码顺序填写,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、以保证各联填写的内容、金额等一致。 2、客户名称需开具真实信息(客户全称),不得写成:X小姐、X先生;地址也应写清楚具体地址,不得写成:万润城、莱茵小镇等不合要求的地址。 3、开具收据必须按实际发生日期,不得提前或滞后:金额务必与实际收款一致。 4、填开的收据与合同不得涂改、挖补、撕毁,如开具错误写上”作废”两字(联次要齐全)。
系统上登记信息的时效性及准确性 1、每位组长或店长必须于发生业务的24小时内将当天收款数据在系统上登记完毕。 2、入账人员在系统登记客户资料时,必须写清客户全称,不得写成X小姐、X先生;地址也应写清楚具体地址,不得写成:万润城、莱茵小镇等不合要求的地址。 3、入账数据必须与收款收据、银行账户、现金缴款入账信息一致。 4、交客户档案封回公司前,必须在客户管理的交流意见栏填写清楚(所有订单总价、折扣、折后价或活动优惠及计算明细、共有几张订单)相关信息。 5、设计师或导购必须清楚了解自己每日的刷卡交易并保管好每笔交易卡纸白联,合同与收据,统一交给店长或组长入账。 6、每位店长或组长必须设立两个文件袋用于放置收款单据,其中一个放置店面指定位置供组员收款后放置单据,另一个由店长或组长本人放置己录入系统待交财务的单据。
发票的开具 店面人员应在发货安装期后一个月内提交开票申请,逾期未提交者,财务将按系统信息进行正常开票,若遇上客户有特殊开票要求的须在期限内提交书面申请与相关开票资料。
档案封和财务单据的整理 1、财务单据的整理: (1)第一张为收据,右上角必须记录有与系统一致的客户编号; (2)对应的“刷卡纸商户联”横向粘贴在收据的后方。 2、客户档案封的整理: (1)客户档案封内须合:客户签字合同(白、蓝两联)、客户签字报价汇总表、客户签字的报价明细表、审批过折扣申请表、回佣申请表; (2)如实填写档案封上表格内容; (3)店长负责对价格及折扣进行审核,确认报价是否完整,折扣是否正确,审核后在合同上签字确认。
财务收单要求 1、周四至周日的单据及档案封,周一由各位组长或店长将单据带回公司财务部; 2、周一至周三的单据及档案封,周四由财务部派专人到店面收取,各位组长或店长须在周三下班前整理好提交单据,周四财务人员到店面收单将不会逗留等候(遇上节假日顺延或另行通知); 3、财务人员到店面收取单据,如遇上当日店长或组长不在店面,不得以不在为由而拒交或延迟上交财务单据,必须提前将手上单据整理好用文件袋或信封装好交接给店面当值人员,店面当值人员应在财务人员收单时及时上交财务单据,并做好交接工作。
短信汇报业绩标准 每位组长或店长必须将当天的收款数据汇总发短信通知各相关的(直营/经销)销售助理,由(直营/经销)销售助理统一汇总后发短信汇报给公司总经理、副总经理、财务经理。 1、晚上6点继续营业的店面,6点后发生的业绩计入明天汇总上报; 2、将用系统数据与短信数据进行对碰; 3、短信格式举例如下; XX店3月15日数据:新进顾客9个,留信息7个,量尺6个,定金5个,合同5份,收款57776元,本周合计收款118076元,本月累计收款908266元,合同款1575000元。
费用单据审核要求 1、每位组长或店长必须负责审核组员或店员,提交费用报销单据的有效性、合理性、正确性; 2、负责检查费用报销单是否粘贴正规合法发票; 3、负责检查有关客户退款是否在系统上冲减业绩。
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公司各成员:为规范各部门定单折扣、佣金、运输费的管理,公司制定以下规定: 折扣、佣金 1、 各级销售人员最低折扣权限如下
2、如公司活动促销折扣低于上述规定,以公司书面通知的折扣权限及有效期为准,如公司活动促销折扣高于以上规定,则公开使用活动促销折扣,实际成交可使用上述规定; 3、店面公开报价和客户电话询价不得低于上述的折扣规定或促销活动公开的折扣; 4、提供折扣、赠品或佣金的定单必须事先(即交订金前)获得拥有对应权限的人员在申请表签名批准并在营运部备案后方可生效; 5、超出以上折扣权限的定单必须事先(即交订金前)由副总/总经理在申请表签名批准,在财务部备案后方可生效; 6、所有需返点给装修公司的定单,返点后折扣不可低于7折;所有佣金支付必须由两人证明,500元以下由店长办理,500-2000元需店面经理办理,2000-5000元需部门经理办理.5000-8000元需总监办理,8000元以上需副总办理; 7、如同时给予客户多重优惠措施(如:减免相关应收收费、运费、加急费、非标费、赠送的优惠券、现金券等累计折合的折扣不得超过以上规定; 8、低于7折及关系客户的定单,按最低提成点数计算相关人员的提成比例,原则上最高不可高于1%; 9、公司统一出具的活动促销折扣,不算低折扣;店面在公司促销活动折扣上,再增加提供的折扣、赠品、优惠券、现金券等券或佣金,需按低折扣算。
运输费、搬运费 本册是为南京店或是全国门店制定,若是为全国门店制作,那么建议在标示位置增加“(以南京门店为例,各地根据实际情况调整)” 1、运输费 A类:南京市XX区为免费送货区,但客户成交定单金额少于5000元,需加收运输费100元; B类:XX、XX等地加收运输费200元; C类:除开B类区域如XX、XX等地加收运输费300元; D类:市区以外区域,必须加收运输费,具体费用必须咨客服部确定。 2、搬运费 A类:无电梯3楼以上,加收50元/套; B类:小区类客户,车辆能停泊在50米内搬运的为免费,50米以上每订单加收50元/套。
代金券 1、所有代用券均作收据管理方式,领用时需到财务部进行签收登记,活动结束将未用的券及时交回财务; 2、每张代用券必须盖有公司财务专用章方为有效; 3、每位客户发生使用代用券时,必须将已消费的代用券贴粘在收据后面交财务; 4、收到券,须在系统交流意见上备注; 5、营运部将财务录入代用券使用信息对折扣率进行审核;系统没有登记券交回信息的,视为少收款处理; 6、所有使用现金券、代用券的优惠文档需提前发送一份财务部备份。
扣罚 1、未事先(最早交回时间为交客户档案封时)交回经相关权限人员签字的折扣表(邮件审批也可,但需事后补回书面授权折扣表),默认按当前活动折扣计算算,如有少收钱情况,设计店长按全额承担少收钱部分; 2、未事先(即下单前)提交佣金返点申请单到财务部,事后补提交者:不受理此定单返点,并取消此单的业绩及提成; 3、对于少算少收客户的费用,责任人必须1个月内补齐全额货款,否则个人全额承担; 4、因工作失误导致补单或客户赔偿等其他问题,将由责任人承担50%赔偿金额。 PART 2 INCENTIVE PROMOTION SYSTEM XXXXXXXX整木定制▏激励/晋升制度 ▏
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根据XXXXXXXX整木定制年度任务及具体情况,为保证店面任务顺利完成,特制定家居顾问奖励及责任惩罚条例。 月度考核及奖罚 1、当月实现量尺数小于及格线,视为不合格,无量尺数奖金和客户成交奖金; 2、当月实现量尺数达到及格线后,按实现量尺数每个发放30元量尺奖金; 3、当月实现量尺数达到及格线,按照当月个人销售额0.8%计提成; 4、当月实现量尺数达到优秀线,按照当月个人销售额1%计提成; 5、当月实现量尺数达到超越线,按照当月个人销售额1.5%计提成。
年度考核及奖罚 如本部门完成年度销售任务,公司将根据年度销售任务实际情况发放年终奖。
说明 1、本条例执行期为X年X月X日至X年X月X日; 2、本条例的月度销售任务参见附表,不同时期公司将根据实际情况公布对应月份的销售合格线,优秀线和超越线; 3、销售额的确认以公司财务收款到账为准,若销售额中包括回佣或赠品则应扣减; 4、如需多位家居顾问合作成交的客户,销售额按照参与人数平均分配; 5、本奖励及责任惩罚条例是针对相应岗位而设定的,若因工作调整,变动或个人原因无法履行职务,则无法履行职务期间不再适用本条例; 6、因家居顾问工作失误导致补单或客户赔偿等其他问题,将由家居顾问承担50%赔偿金额; 7、家居顾问连续三个月实现量尺数均达不到及格线,则淘汰。
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根据公司的本年度具体情况,为保证部门任务的顺利完成,特制定全流程设计师奖励及责任惩罚条例 月度考核及奖罚 1、当月销售额达到合格线,按销售额1%计提成; 2、当月销售额达到优秀线,按销售额2%计提成; 3、当月销售额达到超越线,按销售额3%计提成。
年度考核及奖罚 如本部门完成年度销售任务,公司将根据年度销售任务实际情况发放年终奖。
说明 1、本条例执行期为x年×月x日至x年X月x日; 2、本条例的月度销售任务参见附表,不同时期公司将根据实际情况公布对应月份的销售合格线,优秀线和超越线; 3、销售额的确认以公司财务收款到帐为准。若销售额中包括回佣或赠品则应扣减; 4、如需多位全流程设计师合作成交的客户,销售额按照参与人数平均分配; 5、如需其他设计师协助量尺及下单,按协助成交业绩提0.5%给协助者; 6、本奖励及责任惩罚条例是针对相应岗位而设定的,若因工作变动或个人原因无法履行职务,则无法履行职务期间不再适用本条例; 7、因设计师工作失误导致补单或客户赔偿等其他问题,将由设计师承担50%赔偿金额; 8、全流程设计师连续三个月当月销售额均达不到及格线,则淘汰。
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根据公司的本年度具体情况,为保证部门任务的顺利完成,特制定店面组长奖励及责任惩罚条例。 月度考核及奖罚 1、当月个人销售额达合格、优秀、超越,按所在岗位计提成;(详情请参照家居顾问或设计师条例) 2、当月所管辖小组业绩达合格线,发放管理奖金300元 3、当月所管辖小组业绩达优秀线,发放管理奖金500元 4、当月所管辖小组业绩达超越线,发放管理奖金800元 5、如所管辖团队连续三个月总销售额或个人业绩不合格,公司将做出岗位调整。
年度考核及奖罚 如完成年度销售任务,公司将根据年度销售任务实际情况发放年终奖。
说明 1、本条例执行期为: x年x月x日至x年x月x日; 2、本条例的月度销售任务(个人及小组)参见附表,不同时期公司将根据实际情况公布对应月份的销售合格线,优秀线和超越线; 3、销售额的确认以公司财务收款到帐为准,若销售额中包括回佣或赠品则应扣减; 4、如需多个团队或个人合作成交的客户,销售额按照参与团队及个人平均分配; 5、本奖励及责任惩罚条例是针对相应岗位而设定的,若因工作变动或个人原因无法履行职务,则无法履行职务期间不再适用本条例; 6、因组长工作失误导致补单或客户赔偿等其他问题,将由组长承担50%赔偿金额; 7、组长连续三个月所管辖团队销售额均达不到及格线,则淘汰。
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根据公司的本年度具体情况,为保证部门任务的顺利完成,特制定直营销售店长奖励及责任惩罚条例。 月度考核及奖罚 1、当月团队总量尺量达不到合格线,无业绩提成:(合格线见附表); 2、当月团队量尺量达到合格线,按照该团从业绩的总销售额0.5%计提成;(合格线见附表); 3、当月团队量尺量达到优秀线,按照该团队业绩的总销售额0.8%计提成;(优秀线见附表); 4、当月团队量尺量达到超越线,按照该团队业绩的总销售额1%计提成;(超越线见附表); 5、当月个人绩效评估评分低于70分,无奖金; 6、当月个人绩效评估评分在70分以上85分以下,根据具体分数发放300元至500元的绩效奖金; 7、当月个人绩效评估评分在85分以上100分以下,根据具体分数发放500元至800元的绩效奖金; 8、所管辖团队连续3个月总量尺量管理执行力评分达不到60分,公司将作出人员调整。
年度考核及奖罚 如完成年度销售任务,公司将根据年度销售任务实际情况发放年终奖。
说明 1、本条例执行期为x年x月x日至x年x月x日; 2、本条例的月度量尺任务参见每季度颁发的量尺任务线条例,不同时期公司将根据实际情况公布对应月份的量尺合格线,优秀线和超越线; 3、量尺数的确认以公司系统登记为准,销售额的确认以公司财务收款到帐为准,若销售额中包括回佣或赠品则应扣减; 4、本奖励及责任惩罚条例是针对相应岗位而设定的,若因工作调整,变动或个人原因无法履行职务,则离职期间不再适用本条例; 5、店长当月各类休假(合公休、补休、法定假期)累计大于8天,按(休假天数/30)比例扣减提成; 6、因店长工作失误导致补单或客户赔偿等其他问题,将由店长承担50%赔偿金额; 7、店长连续三个月当月所管辖团队量尺量均达不到及格线,则淘汰。
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根据公司的本年度具体情况,为保证部门任务的顺利完成,特制定直营设计店长奖励及责任惩罚条例。 月度考核及奖罚 1、当月团队总销售额达不到合格线,无提成:(合格线见附表); 2、当月团队总销售额达到合格线,按照该总销售额0.5%计提成:(合格线见附表); 3、当月团队总销售额达到优秀线,按照该总销售额0.8%计提成:(优秀线见附表); 4、当月团队总销售额达到超越线,按照该总销售额1%计提成:(超越线见附表); 5、当月个人绩效评估评分低于70分,无奖金; 6、当月个人绩效评估评分在70分以上85分以下,根据具体分数发放300元至500元的绩效奖金; 7、当月个人绩效评估评分在85分至100分,根据具体分数发放500元至800元的绩效奖金 8、如所管辖的团队连续3个月总销量额或个人绩效评估评分达不到60分,公司将做出岗位调整。
年度考核及奖罚 如完成年度销售任务,公司将根据年度销售任务实际情况发放年终奖。
说明 1、本条例执行期为x年x月x日至×年×月x日; 2、本条例的月度销售任务参见附表,不同时期公司将根据实际情况公布对应月份的销售合格线,优秀线和超越线; 3、销售额的确认以公司财务收款到帐为准。若销售额中包括回佣或赠品则应扣减; 4、如需多个团队合作成交的客户,销售额按照参与团队平均分配; 5、店长当月各类休假(含公休、补休、法定假期)累计大于8天,按(休假天数/30)比例扣减提成; 6、本奖励及责任惩罚条例是针对相应岗位而设定的,若因工作调整,变动或个人原因无法履行职务,则无法履行职务期间不再适用本条例; 7、因店长工作失误导致补单或客户赔偿等其他问题,将由店长承担50%赔偿金额; 8、店长连续三个月当月所管辖团队销售额均达不到及格线,则淘汰。
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目的 为提高设计师积极性,加速设计师培养提升,特制定以下激励制度,以下制度于x年×月开始实施。
培训阶段及激励模式
师傅资格 1、各公司销售团队选出具有一定资历的设计师担任师傅,带领实习设计师学习4个月; 2、第一个月实习设计师协助师傅画图、量尺,学习量尺、沟通实战技巧; 3、第二个月至第四个月,实习设计师开始接单,遇到问题请教师傅; 4、具备师傅资格的必须是有丰富经验的设计师,各公司再根据具体情况,制定相关标准,如入职时间、设计师等级、成交率、客单价等; 5、师傅首次带徒弟的数量原则上不超过2人。
师傅激励制度
“出师及成功带徒”标志: 1、下店第2-5个月内,业绩超过20万;且4个月中有3个月达成合格线及以上; 2、颁布师傅“成功带徒”奖牌,年度根据奖牌数,可以作为晋升条件之一; 3、师傅获得一个“成功带徒”奖牌,可再带徒弟2名:但同时未出师徒弟不超过2名; 4、每月设立一个“最佳师傅奖”; 5、每月公布新人业绩排名并注明各自师傅。
附:店面实习KPI考核参考表
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家居顾问晋升机制
一、目的:给予一线销售的人员发展空间和提升机会,更加清楚自己的发展路线,提供以下晋升机制。 二、销售人员升降级路线
三、职称、等级、待遇及升降条件
设计师晋升机制 一、目的:给予设计师发展空间和提升机会,更加清楚自己的发展路线,提供以下晋升机制。 二、设计师升降级路线
三、职称、等级、待遇及升降条件
PART 3 WEEKLY REPORT XXXXXXXX整木定制 ▏周报表 ▏
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指标说明
量尺目标 该栏目填写内容为:家居顾问每日晨会报数确定的个人量尺目标。
新来参观 该栏目填写内容为:每日该家居顾问接待的客户数量,客户数量以户/家为单位,例如:接待的客户是两夫妻,只能记为1个新来参观。
体验设计 该栏目填写内容为:当天接待的新来参观客户中引导做现场设计的客户数量。
获得量尺 该栏目填写的内容为:新来参观的客户留下客户信息,并完成《量尺申请表》相应信息的客户数量。
实际量尺 该栏目填写的内容为:已经获得量尺的客户并且安排了设计师上门完成实际量尺的客户数。 例如:今天是5月1 0日,今天安排了××设计师为5月2日获得量尺的客户×先生上门量尺。
首次方案 该栏目填写的内容为:已完成实际量尺的客户邀约到店,第一次看方案的客户数量。 例如:今天是5月10日,今天邀约了5月7日量尺的客户到店面看设计方案,并且该客户于5月10日中午到店面看过设计方案,可以在该栏目中填1。
新签客户 该项目填写的内容为:客户交首次款即第一笔款即列入。 预计金额 该项目填写的内容为:预计新签客户的合同款项金额。
周收款 该项目填写的内容为:本周家居顾问个人每天完成的收款金额。
月收款 该项目填写的内容为:戳止当天,家居顾问个人累计本月收款金额。
量尺达成率 该项目填写的内容为:截止填写当天实际量尺数量,量尺目标的百分比。
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指标说明
《家居顾问小组/店面周报表》填写的内容以周为计算周期,填写一周时间的家居顾问个人报表数据的累计数值/合计数值。
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指标说明
业绩目标 该项目填写:本月业绩目标。
初尺 该项目填写:设计师首次去客户家量尺的数量。
复尺 该项目填写:设计师非首次去客户家量房的个数,第二次或第三次复尺的个数。
下单 该项目填写:下单客户的个数,每个客户计一次。
谈判数 该项目填写:谈判数=首次沟通客户个数+重访客户沟通个数。
新签客户数 该项目填写:客户交首次款即第一笔款即列入。
合同 该项目填写:客户交预付款10000元以上即列为合同数,每个客户只记一次。
合同金额 该项目填写:客户签定合同的最终金额或是预付合同的预计总金额。
3万以上合同数 该项目填写:合同金额等于或大于3万的个数。
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汇报表案例
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汇报表案例
PART 4 CONFERENCE MANAGEMENT XXXXXXXX整木定制 ▏店面会议管理 ▏
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会议是一个团队进行交流沟通的良好平台,也是大家商议、决策的必要途径,因此必须把会议列入常态化管理,并制度化、规范化。 会议形式 会议分:晨会(晨会记录本),周会(周会记录本),月度会(月总结表)。
会议目的 ① 教育训练:以会代训,是店面管理者通过轨道贯穿思想观念,价值准则、是非观的可行途径,一旦形成习惯便不知不觉的统一店员思想与店员情感连接; ② 士气激励:高涨的氛围鼓舞一一打气,让每一位伙伴兴奋的脑细胞被气氛感染; ③ 自我管理:仪容仪表检查,店员是做检查的事,目标完成情况落实检查(员工是做检查的事情); ④ 培养团队精神:发现人才,树立标杆人物,给他一个展示的舞台,拉动店员之间的良性竞争; ⑤ 确立关键行动措施:建立团队精神文化。一个聪明的领导人是能够将自己脑袋里的东西装在别人的脑袋里,加强团队的精神面貌,主张什么,不主张什么; ⑥ 共识、共行、共成:令员工不断看到店面领导心中的风景,有共同的高度,对成长的认同和渴望; ⑦ 经营管理的落实:对于设定的目标,检查结果日清、周清、月清,事情才不舍堆积,问题及早发现,及时反馈,及时处理才能有效完成日计划、周计划、月计划并保障店面运营; ⑧ 延伸性、连续性:月月有主打,月月有关键行动措施; ⑨ 成功案例分享:总结成功经验,探讨需改进地方。
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晨会召开时间:周一至周日9:35-10:00 晨会地点:店内空旷地方; 与会人员:全组
站姿仪表 ① 统一工服、佩戴工牌; ② 站姿:全体两列,面对面站立,双肩与脚同宽,双手下垂交叉,右手搭在左手上 ③ 仪容:面带微笑,嘴角上扬。
流程,内容: ① 整队问候: 主持人:“晨会时间已到,30秒内集合完毕!掌声响起来!”(迟到者给予相应惩罚)“向右看齐,向前看!稍息,立正。” 主持人:各位伙伴,早上好! 各同事:好、很好、非常好!(1分钟气氛带动:内容为问候、激励的话语、对面同事检查仪容仪表) ② 感恩环节 A、 伸出右手与心相连 B、 口号:感谢公司 给我平台;感谢客户 给我支持;感谢家人 给我信任! ③ 心得体会分享: 主持人谈论在生活或者工作中所体会到的心得,可以是一句话,可以是一件事,或者一个小故事,把自己所感悟到的,在会上与大家分享。 4作总结及重点事项:主持人带领大家谈论昨天的工作总结和今天的重点工作安排。 具体内容:其一,在昨天的工作总结中,报昨日目标完成量,导购报数为新接待、量尺机会获得定金。设计师报量尺、方案制作、方案演练、定金、合同收款。其二,谈论今天工作重点及报目标。 公布公司的最新通知与注意事项。
评选今日之星:根据昨日目标完成量,评选今日之星。为导购与设计师颁发奖牌,今日之星分享成功经验。
专业知识演练或销售问题讨论: 请一位同事站上台,演练当前的促销内容,新品介绍或者是销售技巧类的内容。如:让客户坐下来与量尺的理由。店长记得提前安排与通知需要演练的同事。销售问题讨论(主持人可在晨会最后安排一个客户常问到的问题,请大家思考,下次展会时进行讨论。)(比如:别人家都说免费量尺,我看看再说。)
喊口号结束展会:所有同事一起喊口号—加油、加油、加油!重复三次(结束早会,相互击掌以示鼓励)。 备注:展会主持人需在开会前做好充分准备,并在晨会记录本上记录分享内容,填写整齐、干净。 填写规范:按提示填写内容提纲,字迹工整、内容清晰、填写完整。
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周会召开时间:每周星期一10:00-11:00 周会地点:店内有大显示屏的地方。 与会人员:全体
会议形式及仪表: 1、统一工服、佩带工牌; 2、会议形式:全体横排坐好(若人少可以用围圈坐的方法); 3、仪容:面带微笑,嘴角上扬。
会议流程/内容: 1、问好:主持人:向大家问好!(各同事整齐坐好,激情回应,大显示屏显示数据统计表格) 2、报数(报数者声音洪亮,其它人员观看数据与自己做对比,找差距) 3、上周各小组工作完成情况汇报(汇报人:各组组长,每人5分钟) 4、销售、读书心得、客户方案讲解等分享(设计师和导购每周一名轮流,需提前做好准备,以PPT,图片,照片等形式进行演说,每人5—10分钟) 5、评选上周业绩冠军和量尺量冠军,颁发奖章给予鼓励(设计师和导购各一名,以系统统计数据为准) 6、本周重点工作安排(店面经理安排重点工作,各组长制定本周工作5+2) 7、会议结束喊口号 备注:以上为周会流程,店面需依照此流程执行;店长需认真、准时填写周报表,并合理安排个人时间,将数据目标分配至各团队成员 周报标准:数据性目标3条+管理性目标4条。
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月度会召开时间:每月5号前 月度会地点:店内有大显示屏的地方 与会人员:全体
会议形式及仪表: 1、统一工服、佩带工牌; 2、会议形式:全体横排坐好(若人少可以用围圈坐的方法) 3、仪容:面带微笑,嘴角上扬。
月度会流程/内容: 1、主持人:向大家问好!(各同事整齐坐好,激情回应) 2、各店长汇报上月总结及下月计划,部门经理质询、打分、修正。(每人5分钟) 3、评选上月业绩冠军和执行力冠军店面,提交行政月度颁奖。(业绩冠军以统计数据为准,执行力冠军为质询表打分70%+财务评价10%+人事评价10%+行政评价10%) 4、本月重点工作安排。 5、会议结束。 ※以上为月度会会议流程,会议时间约2小时。※备注:各位经理月度会填写以管理性措施为主。各店长月度会填写规范:数据性目标3条。(制定通过努力才可以实现的目标+店面管理性日标4条。) ※以上为月度会流程规范:店面组团召开月度会或是店长月度会需按照此流程执行。※若是店面组团月度会,把所有的店面完成目标改为个人汇报即可。※店长把月度目标分配到团队中各成员。※月报表填写规范:数据性目标3条+店面管理性目标4条。 PART 5 PERSONNEL SYSTEM XXXXXXXX整木定制 ▏人事制度 ▏
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面试问题汇总 1、是否有销售工作经验?主要从事哪方面的销售工作?每天的工作内容有哪些?有没有接受专业的销售培训? 2、你觉得作为一个合格的销售人员应该具备什么样的条件? 3、你认为自己从事销售工作的优势和劣势是什么? 4.你离开上一家公司的离职原因是什么?之前的收入模式是怎样?月均收入是怎样? 5、你希望与什么样的上司共事? 6、你觉的导购员最重要的工作是什么? 引导对方意识:推销产品并给品牌树立一个良好的形象。 7、谈谈你对“导购员”这三个字是怎么理解的。 引导对方认识导购员的重要性:导购员就是引导、诱导顾客购物的人。 8、你觉得当一个导购员对自己在日常生活当中有帮助吗,为什么?引导对认识作为导购员应该学习的东西;在工作当中我们会与社会当中各种各样的人接触不仅提高了观察能力同时也增进了应变能力和判断能力。 9、你要怎样去把这份工作做好? 10、模拟销售题(销售过程中出现的一些问题,将怎么去解决) 例如:我现在要退定金,我觉得你们设计太慢了,产品生产要那么长时间。
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设计师初试考核 考题一:针对有CAD设计经验的、有衣柜行业设计经验的、有橱柜行业设计经验的、有家装行业设计经验的求职者,分别采用不同的考核方式(具体见题库)。 考题二:针对无工作经验的设计类学生,建议其带上个人作品,并要求其对作品进行描述,可针对一两个空间提出一些问题,让对方说出设计理念从而判断对方的沟通表达能力及销售能力。
面试问题汇总: 1、请您简单的做个自我介绍; 2、你之前有过哪方面的工作经验? 3、你学过哪些设计软件,你最擅长哪个设计软件? 4、上一份工作主要工作内容、工作流程是怎样? 5、上一份工作的离职原因主要是什么? 说明:了解求职者的内心期望以及个人对自己的正确评估。也可作为后期管理及引导的规避方向。 6.你对家居定制行业有没有了解?谈谈你对这个行业的理解。 说明:趁机对公司进行营销介绍,介绍企业的发展史,介绍企业的经营模式,介绍我们全流程设计师的工作职能及职业发展规划,介绍企业发展的趋势等; 7.你对我们的全流程设计师是否有兴趣,如果你来做,你想从哪个方面先着手? 说明:提升求职者的兴趣度,用我们的家居设计软件以及我们设计师的设计与销售技能的全面性来做引导。 8、你希望在什么样的环境工作,与什么样的上司共事? 9、谈谈你近两年的个人规划。 说明:了解求职者的个人规划,更好的引导求职者做职业规划,或者是销售方向或者是管理方向,强调我们提供的平台。
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招聘渠道
渠道之一 1、网络平台(招聘岗站、设计师群、建筑行业/家居行业群、开放平台、业内沟通平台); 2、当地比较常用的人才招聘网(主推); 3、当地的人才市场网站; 4、与当地的学校合作在校园网上公布招聘信息; 5、当地年轻人比较热衷的可以发布广告的网站(例如:赶集网、58同城等)。
渠道之二 1、张贴招聘信息; 2、做招聘的x展架,放置于店面门口; 3、设计张贴海报,张贴于卖场或者店面内部; 4、在推广活动的小区内,张贴招聘信息; 5、人才市场,现场招聘; 6、联系当地人才市场,组织现场招聘; 7、联系当地劳务市场,组织现场招聘; 8、联系当地院校,组织校园招聘宣讲并录用实习学生。
渠道之三 1、培训机构(CAD、PS软件培训)招聘; 2、与相关(CAD、PS软件培训)培训机构合作,由培训老师推荐学员; 3、与培训机构合作,提供实习场地,同时想办法留住合适的人才; 4、广告添加招聘信息; 5、在相关的对外营销活动的宣传资料中,加印上招聘信息; 6、小区推广信息中增加招聘信息。
渠道之四 1、内部人员推荐; 2、公司内部推荐的人员,符合基本要求; 3、行业内部推荐的人员,符合基本要求; 4、人际关系群内推荐的人员,符合基本要求; 5、同行业人才引进; 6、多与同行业的相关人员沟通,如对方有意向,可以转入我司; 7、可以到一些销售卖场走动,留意服务意识比较强的销售人员,保持沟通,如对方有意向,可以转入我司。
面试人员电话邀约话术案例 适合主动投简历的应聘人员 您好,我是XX公司的人事专员某先生,请问您现在方便接听电话吗? 很荣幸收到您于某日投递到我司的简历。 想约您于某日几时来我司面谈,请问您有时间吗? 我稍后会将公司的全称和地址电话以短信的形式发送到您的手机上,您可以进入我们官方网站了解下公司的具体情况。祝您面试成功!再见!
适用搜索到简历的应聘人员 您好,我是XXXX整木定制的人事专员某先生,请问您现在方便接听电话吗? 我们从XX网站搜索到您的简历,您的各项条件跟我们目前招聘的设计师岗位非常吻合。不知道您是否有兴趣?方便的话,想约您于某日几时来我司面谈,请问您有时间吗?我稍后会将公司名称和地址电话以短信的形式发送到您的手机上,您可以进入我们官方网站了解下公司的具体情况。祝您面试成功!再见!
电话邀约注意事项 1、不在电话中沟通过多,尽量邀约对方来司面谈; 2、不在电话中谈论薪资,对方有咨询,可以说要看对方实力,如实力对等,收入不是问题; 3、电话邀约语气不要过硬或者过于温柔,突显专业为主要; 4、邀约中提醒对方,会发送短信至对方手机并发送公司的相关介绍到对方邮箱,邀请对方上公司官网了解相关情况; 5、对面试时间不合适的应聘者,可以提醒对方提供一个合适的时间,我们尽量安排。
短信邀约
XXXXXXXX整木定制诚邀您带上简历和个人作品于X日X点来我司应聘室内设计师 地址:XXX电话:XXX
设计师招聘面试要点 工作经验设计工作内容.客户洽谈经验以往工作成绩,离职原因: 1、工作内容的沟通,可以了解对方以前的工作模式与我们现在的区别,找出之前工作模式的缺点,再宣扬我司设计师的优势; 2、客户洽谈经验的沟通,可以了解对方的沟通谈判能力,也可以看出对方之前接触的客户群,是否有共同之处,在之后的培养过程中,可以加以适当引导。
方案解说,表达能力及销售意识: 对个人设计方案的解说,可以看出这个人的表达能力及游说能力; 寻找方案中的一此问题,提出你的观点,让对方解释,从中可以看出对方是否具备销售意识:语言表达,沟通能力与理解能力。 1、在不引起对方反感的情况下,可以询问对方的一些家庭状况、生活状况,在对方放松警惕的情况下,可以多一些观察对方的表达能力及理解能力,并发现对方的性格特征,从而判断对方的匹配度; 2、了解对方的离职原因,判断对方对工作的追求点是哪里,是收入还是发展空间,对应的进行引导,增强应聘者对企业的向往程度; 3、描述并美化我司设计师岗位,加以引导,提高应聘者对岗位的应聘热情; 4、抛出我司的福利,提及我司对企业文化的关注度,可以涉及摄影比赛、优秀员工旅游、卡拉OK比赛等,加强90后对公司的吸引力。性格特征:开朗/开放、亲和力、责任感、职业热情、销售激情、对业绩的关注。
家居顾问招聘面试要点
工作经验销售工作内容、销售经验以往工作成绩、离职原因: 1、工作内容的沟通,可以了解对方以前的工作模式与我们现在的区别,并留意对方有没有接受过正规销售培训,可以抛出我方培训作为优势条件; 2、销售经验,可以咨询对方过往销售业绩,提成模式,了解对方的收入构成及销售能力,再对比我方销售的优势特点进行引导; 3、离职原因咨询,可以了解对方对未来发展的着眼点,是收入还是发展空间,适当的帮对方做个规划并对应的提出我们未来发展可以给予对方的平台。
语言表达沟通能力与理解能力: 1、在不引起对方反感情况下,可以询问对方的一些家庭状况、生活状况,在对方放松警惕的情况下,可以多一些观察对方的表达能力及理解能力,并发现对方的性格特征,从而判断对方的匹配度; 2、可以了解一下对方以往工作过程中她所了解到的业绩优秀者是哪一位,他们之间的差距在哪里,从而判断对方的团队意识及学习能力; 3、抛出我司的福利,提及我司对企业文化的关注度,可以涉及摄影比赛、优秀员工旅游、拉OK比赛等,加强90后对公司的吸引力。性格特征:开朗/开放、亲和力、责任感、职业热情、销售激情、对业绩的关注。
薪资洽谈注意事项 1、薪资模式:底薪+提成; 2、提成的高低取决于个人能力,但不设置上线; 3、推行季度考核;会让个人有机会提升底薪,一方面是对个人季度综合表现的一个考核,另一方面也是对个人现阶段能力表现的一种激励; 4、职业发展规划的引导,可以走专业路线,在自已的专业道路上不断前进,心无旁骛的做自己的专长事项;也可以走管理路线,往店长、店面经理甚至部门经理的方向发展。
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录用
1、被录用人员报到并提交相交资料(学历证及身份证复印件一份、原单位离职证明原件、员工资料表、个人1寸免冠彩色相片两张),公司自用工之日起一个月内与其签订《劳动合同》。合同期为三年零一天; 2、试用期一般为三个月,但如果有待考察的话,经双方协商同意,可以适当延长,但最长不超过6个月。
凡有下列情况者不得雇佣
1、被剥夺公民尚未复权者; 2、曾犯刑事、判决拘役以上罪行而刑期未满者; 3、通缉有案者; 4、贪污公款有案者; 5、吸食鸦片或其他毒品者; 6、身体有缺陷或传染病者; 7、未满十八周者。
试用期规定
1、所应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外,一般试用期为三个月,最长不超过六个月,期满合格者方予录用为正式员工; 2、在试用期间内,如有任何一方对试用情况不满,均可终止试用。试用期满考核合格时,由人资部门(可由人力使用部门兼)签报总经理,正式通知任用; 3、试用成绩欠佳,品行不良,不能胜任。无故旷工者,进入公司前有不法行为者,人资部门提前三天通知并办理终止试用; 4、新员工在入职7日内自动提出离职的不计发放工资; 5、新员工入职后在公休日参加公司培训的,则不计为补休; 6、试用期员工于试用期内有下列情形之一,立即解除该试用期员工: (1)事/病假累计达5天以上者; (2)品行欠佳、日常操行不合格者; (3)不能胜任工作或不符合录用条件者; (4)迟到及早退达三次者或有旷工记录者; (5)严重违反公司规章制度者; (6)试用期内人员辞职需提前5天书面申请。
表单模板 1、 应聘人员登记表
2、招聘面试评分表
3、入职登记表
录用通知函
录用通知函 先生/小姐: 您好!我们很荣幸地通知您:您应聘我司XX一职,经复试合格,依我司任用规定给予录取,竭诚欢迎您加入XXXX整木定制的大家庭。我司将与您签订3年期劳动合同(其中前3个月为试用期),如无异议,请您于年月日上午9:30到我公司人力资源部报到并办理入职手续。
报到时需要携带下列材料: 1、身份证原件及复印件五份(正、反面复印); 2、户口本复印件一份(户主及本人页); 3、毕业证、学历证、学位证等证书复印件一份; 4、彩照2张(小1寸)和电子白底照片136*200像素一份; 5、居住证或领取凭证复印件一份(非本地户口人员); 6、XX银行卡复印件二份(工资卡); 7、计划生育流动人口证复印件一份(已婚女士); 8、原单位离职证明。
如有未尽事宜,请与我们联系。 联系人:人力资源部 XX小姐 联系电话 0518-12345678 +(直线)传真: 0518-12345678 电子邮件:123545@45456 地址:XXXXXXXXXXXX 如您接受录用,请签名并携带本通知前来报到。若您不接受录用,请提前以邮件告知人资部,谢谢合作l 签名: 日期: 年 月 日
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1、试用期考核良好以上者方可转正,试用期考核未能达到良好的员工,视为不符合录用条件,公司可立即与其解除劳动合同。获批准转正的员工,由人力资源部将《岗位确认书》(主要内容包括确定的岗位、级数、级别工资、绩效奖浮动等)交本人签署确认后转为正式聘用。 2、转正后的待遇(包括缴纳社保费用),经转正定级考核确认在试用期满转正后开始执行。 口试考点模板
设计师转正试题(图略) (一)厨房试卷 考卷M-04 客户信息: 陈先生189****1258 40岁已婚男士 某大平层业主职业:个体老板 空间信息: 客厅,(见右图) 设计需求信息: 四口之家,新法式风格,房间需要考虑使用方便
(二)卧房试卷 考卷M-03 客户信息: 陈女士189****2345 35岁已婚职业女性 某别墅业主职业:企业副总 空间信息: 主人卧室 层高2700,有横梁宽100高350 设计需求信息: 欧式古典风格,衣帽间要有更衣镜,储物休闲功能要强
转正表格样板
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目的 为了严肃店面人员的劳动纪律,保持良好的工作秩序,规范各店面的考勤、休假日常管理,特制定本规定。
适用范围 本规定只适用于各店面人员的考勤、休假管理,办公室人员除外。
职责权限 1、各店面经理或店长负责店面人员日常考勤工作的管理 2、直营管理人员或各店面经理负责考勤及假期的审批: 3、人事部负责各店面考勤及假期的统计汇总、核查。
考勤管理 1、店面每天上班根据工作地点与条件限制,自行安排上班时间。 2、考勤模式: (1)店面经理级及以上人员(须在所到店面打卡) 部门经理每周递交(含店面经理、设计经理及个人)考察汇总表(经签字确认)至直营总监处,由直营总监签名确认后递交人资考勤助理,人资考勤助理负责查核,如发现异常则按公司规定处理。 (2)店长、设计师及导购(须在所在店面打卡) 每周由考勤负责人递交考勤汇总表至店面经理处,由店面经理签名确认后递交人资考勤助理,人资考勤助理负责查核,如发现异常则交回店面经理处理;如更改一次后仍发现异常,则按公司规定处理。 备注:考勤助理会根据指纹打卡记录、CRM系统记录及店面录像记录核实考勤。 3、店面人员上、下班实行指纹打卡机进行统一打卡考勤 (1)店面将固定个人打卡地点,如未经人事办理人员调动手续,请各位员工在自己所属部门打卡确认考勤,否则一律视为无效考勤记录即缺勤处理;如有人员调动,需在办理完调动手续后,由人事通知新工作地点的考勤管理人增加指纹打卡记录; (2)各店设定店面经理或店长为考勤负责人,负责店面员工指纹录入、考勤监督及考勤记录传输等事宜,如考勤负责人休长假(假期超过2天以上),须指定专门考勤代事人暂时负责店面员工的考勤管理工作; (3)每个店面设量尺登记本,外出量尺人员需登记,包括客户姓名联系电话及客户系统编号,由店长签名确认。每个月16日、1日由店面经理签名确认后提交至人事,作为考勤依据; (4)每周考勤负责人必须在每周一18:00点将上周的全部打卡记录及下周排班计划通过邮件传给人事助理,考勤负责人休假时,负责人应安排考勤代事人负责数据的按时回传,如未按时回传打卡记录的,将处负责人罚款20元/次; (5)周计划排班不得随意更改,每人每月换班不超过两次。如有换班,需递交换班申请单至人事部:如临时有事取消休假,需递交销假单至人事部,当日假期可累积。如临时休假,需递交补休假单至人事。以上申请单均需店长及部门经理签名确认; (6)人事助理必须在每月19日、4日前将半月的考勤异常情况书面报告给到人事经理及各位直营部门主管,三天内由部门主管提交异常说明,如无则一律视为缺勤,按旷工扣罚。 4、员工缺勤应及时提报人事,以便人事备案处理;否则店长负连带责任。 5、员工应严格遵守公司规定的工作时间,上班时间严禁未在店面,或狂商场、办私事,一经发现或被投诉,当事人按旷工处理,店长将处于100元/次处罚。 6、迟到:从正常上班时间开始计算,超过5分钟后到岗者,视为迟到。(与员工手册同步) (1)月累计迟到达5次以内者,迟到时间在15分钟以内的,扣除工资10元/次;迟到时间在15-30分钟的,扣除工资20元/次; (2)月累计迟到达到五次以上者,迟到时间在15分钟以内的,扣除工资20元/次;迟到时间在15-30分钟的,扣除工资40元/次; (3)迟到30-60分钟的,按旷工半天处理;迟到60分钟以上的,按旷工一天处理。 7、早退:工作时间未结束而因私事提前离开工作岗位的,视为早退。早退扣发当日工资,未办理请假手续者按旷工论处。 8、旷工:指员工未履行相应请假手续而未能参加工作达半个小时以上的按旷工论处。 (1)无故旷工,公司将扣发双倍日工资; (2)员工一个月累计旷工三天以上(合三天)、或全月累计旷工三次、或一年累计旷工达五次或五天者,视为严重违反公司规章制度,公司有权单方解除与该员工的劳动关系,且不需要向该员工支付任何经济补偿。 9、因上、下班忘记打卡者,须填写《考勤补签证明》并附直属领导审批签字,方为有效,月累计三次以上含三次)忘记打卡者,按缺勤进行处罚。
假期管理 1、店面员工每周公休一天,时间为星期一至星期五(星期六、日无特殊情况一般不安排休息),具体休假时间由各店面店长自行安排,同时,每周排班表须报人事部备案。 2、每周排班于每周一之前提交至人事部进行报备,未准时提交,处罚店长20元/次;每周排班表如有变更,更改排班者,须提前一天通知人事部,否则,逾期未通知,按旷工论处。 3、店面负责人店长在每周排班中至少安排每个员工1天公休,或因工作需要加班,请向店面经理或直营负责人提出申请并办理相关手续,或未办理申请手续,按已休息计。 4、假期审批:申请休年假或因病、因私事等需要申请假期的。请假三天以内,需提前三天提交假期申请单位进行审批;请假超过三天以上(含三天)的,需提前一周提交假期申请单进行审批。 (1)请假三天以内,须由店面经理或直营负责人签字,人事部审核后,方可休假; (2)三天以上(含三天)的假期由总经办签字后,人事审核通知,方可休假;未获人事部通知擅自休假,按旷工论处; (3)紧急病假或者特殊情况须于休假后,两个工作日内补齐假单,逾期未交按旷工处理,无特殊情况,一律不准先休息后补假,否则按旷工处理。 5、店面休假时间如有变动,须提前1天通知到人事助理处(法定节假日除外)各店面组员季度累计补休超过4天/人,累计假期将纳入店长升降级考核中。 6、假期处理与核销:所有假期,除法定节日,须于每个季度内休完,假期不可以累计调休。人事部于每个季度最后一个工作日将对所有假期进行清零处理。 7、法定有薪假期: 元旦:一天;春节:三天;清明爷:一天;劳动节:一天;端午节、中秋节:各一天;国庆节:三天; 年假:公司服务满一年…春节五天年假 婚假:公司服务满一年…早婚三天,晚婚十三天 丧假:公司服务满一年…一天/三天
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职业发展规划要点 1、根据个人性格特征及综合能力进行评估,销售能力强的可以走专业发展路线,在专业领域发展成最顶尖的专业人士;如果管理能力强的可以走管理路线,往管理方向发展,成为优秀的综合型人才; 2、定期为员工做职业发展规划引导,总结归纳员工一段时间内的工作表现,优秀的加以肯定与表扬,不足的需要加以指正引导并提供合理的改进意见,确保员工与管理者之间的沟通顺畅,信息互补; 3、给员工提供足够的培训机会,可以结合总部的培训安排,奖励式的给予培训名额,让员工重视公司给予的平台及学习机会。
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合同期满离职 1、合同期满前一个月,员工决定不续约的,应书面通知公司,合同到期时终止。 2、合同期满,公司不续聘,双方的《劳动合同》自行终止。 3、合同期满前一个月,公司以正式文件通知员工合同期满不再续签《劳动合同》并经员工签收后,员工应在劳动合同期满当日填写《离职手续表》(主要内容包括离职人、工作部门、离职日期、离职原因、工作移交、财务结算等)交人力资源部,并办妥有关离职手续后方可离开公司,公司人力资源部为员工出具《离职证明》。
辞职 1、试用期内员工辞职,应提前三日向人力资源部书面提出辞职申请,人力资源部结算当月工资。 2、聘用期内(即试用期以外的合同期内)员工辞职,必须提前三十天以书面形式向人力资源部提出辞职申请,经用人力资源部门经理和分管管理人员审核,报总经理批准后方可办理离职手续。聘用期内,员工未办离职、交接手续即擅自离开公司(或离职)的,视为该员工严重违反公司的规章制度,公司有权立即单方解除与其签订的劳动合同,且不需要向该员工支付任何形式的经济补偿金。如因员工擅自离职给公司造成经济损的,公司有权要求该员工赔偿全部损失。 3、员工填写《职员离职表》,经部门主管书面同意并办妥有关离职手续后,公司人力资源部为员工出具解除劳动合同证明。
辞退 1、在试用期内,公司有权立即辞退考核不达标或不符合录用条件的员工。 2、聘用期内,员工有下列情形之一的,公司有权单方解除劳动合同,但须提前一个月书面通知员工: (1)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的; (2)员工本人不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的; (3)员工患病或者非因工负伤,在规定钓医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的。 3、公司辞退员工,由用人部门经理和分管管理人员共同决定,报总经理批准。 4、公司人力资源部填制《解除劳动合同通知书》,经员工签名确认后,员工按《职员离职表》要求办妥有关离职手续后,人力资源部为员工出具解除劳动合同的证明。
开除 1、员工有下列情形之一的,由用人部门经理书面报知公司高层管理人员决定后给予开除处理: (1)违反公司规章制度累计两次以上或有其他严重违反公司规章制度的行为的话; (2)失职,营私舞弊,给公司造成的经济损失达到人民币两千元及以上; (3)在聘用期间内,员工到公司同类产品或经营公司同类业务且有竞争关系的其他单位(或个人处)兼职工作的,或员工自行生产公司同类产品或经营公司同类业务的; (4)其他违反《劳动合同法》及其实施条例的行为的。 2、凡被开除之员工,公司不需要向该员工支付任何形式的经济补偿金。 3、人力资源部向员工发出《解除劳动合同通知书》,员工如实填写《职员离职表》并办妥有关离职手续后,人力资源部为员工出具解除劳动合同的证明。 1)员工辞职申请书 本人 ,身份证号码 现因 ,特向公司申清于 年 月 日离职。请给予批准! 申请辞职员工: 年 月 日
2)员工离职表 兹有部先生/女士,将于 年 月 日开始办理离职手续,请各有关部门经理协助办理离职人员领用、借用的公司各种物品、设备及帐项的清退手续。 一总经办
注意: 1、销售部门离职人员的离职前相关奖金将于客服部与财务部核查无误后发放; 2、离职人员持此单按表中顺序前往各有关部门办理清退手续,最后持表到财务部办理公司结算,手续未办完,不得离职; 3、各部门主管签字认可前,必须认真核对离职人员是否已经交回领用、借用的各种公司物品、设备,是否结清有关帐项,如有任何疏忽导致公司造成损失,由签字主管承担一切责任。
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店长统计店面架构 一一) 人事负责人安排招聘
人事递交行政人员 一一) 入职人员入职后签 一一)销售人员入职当日 入职资料需求明细 收领取 领取工服 发放聘用人员 ↗ 的录用通知 一一)通知用人部门新员 一一) 用人部门安排座位 工入职时间 及预备导师 ↓ 入职报到 一一)填写资料表并递交 一一) 阅读入职须知 一一) 学习员工手册 相关个人资料 并签名确认 及入职培训
一一)签订劳动合同 一一) 办公环境介绍 一一) 交付用人部门 录入考勤指纹 主管经理
一一)用人部门安排部门介绍 一一)用人部门经理指定 一一) 人部门协助申请 及岗位职责说明定 导师引领新人学习 相关帐户开通
员工递交 一一) 交付用人主管经理 一一) 用人部门 一一) 确定离职时间 离职书面申请 进行离职面谈
一一) 用人部门通知人事 一一) 提前一日 一一) 当日办理其他物品交接 管理人员 办理工作交接 并最终办理离职手续
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工资表
考勤表(打卡记录)
休:为正常排休息或补休,如休息半天请在批注里注明休息时段。事假:为事假,如请半天,请注明事假半天。 培训:为回公司或去工厂参加技能培训。 注意:请不要在排班表中填写过多其他信息,例如:回公司开会、复尺、量尺、迟到等信息请写在异常登记表中。
备注: 1、每天上班时间5分钟内到指纹机上录指纹报到,超过5分钟后到岗者,视为迟到。超过30分钟没有报各或请假的,视为旷工半天,超过60分钟以上的,按旷1处理; 2、请店长于每周一将本周人员排班情况以EXCEL表形式用邮件发给人事助理,以便核实考勤,如逾期未交,店长每次处罚20元; 3、每周排班表需由店面经理审核,店面经理的排班表需由部门经理审批,部门经理的排班需由副总或总经理审批,并以书面形式附上审批人签名上交人事部。如未提交书面排班表,将会对店长每月考核进行相对应的扣分处理; 4、店面请假或补休,假单需在3天前递交人事部,假期在两天以内,由直营部经理批准签字生效,三天或三天以上需总经理批准签字,人事审核通知后,方可休假,否则按旷工处理。
加班申请表(略)
假期申请表(略)
员工基本信息表
填表说明: 婚姻状况填写:1)未婚;2)已婚;3)离婚;4)丧偶;5)其他。 政治面貌填写:1)中共党员;2)共青团员;3)群众。 户口性质填写: 1)本市城镇;2)本市农村; 3)外地城镇;4)外地农村;农村; 现住地址填:现在居住地的地址。 最高学历填写:1)博士;2)硕士;3)本科;4)大专;5)中专;6)高中;7)初中;8)肄业(因故不能继续上学业,尚未毕业)
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工薪、提成、报销及补贴 1、安装技工级别: 初级师傅、中级师傅、高级师傅、特级师傅
2、薪金+餐补:
3、提成计算标准
4、报销
奖惩制度
1、当月上班迟到、早退前三次每次扣10元,第四次开始每次扣20元;当月迟到或早退次数累计达10次的,扣除当月提成。 2、上班时间手机关机者,取消当月电话补贴,具体参照手机费报销及电话便用的相关规定。 3、安装人员去客户处安装产品时必须事先电话预约。如有违反一次扣20元,所扣金额从当月提成中扣除。 4、凡由客户投诉安装水平不够专业的安装人员,每次扣20元,所扣金额从当月提成中扣除。第3次者进行安装培训如还不符合要求者,免除技工职称,不再享受任何提成奖金。 5、如客户投诉安装人员技术或服务质量问题或在反馈表上写对技术、服务质量不满意者,该提成金额取消;如有客户投诉安装人员态度的,该提成金额取消,同时扣罚50元/次。 6、凡由安装人员造成公司赔偿的,按造成损失的50%以内进行赔偿,所扣金额从当月提成中扣除。 7、安装现场出现工厂、设计或安装问题,能解决而不解决或找借口推卸责任者,违反一次扣20元,所扣额从当月提成中扣除,累计三次者扣除当月奖金。 8、每月评选形象态度分数在60以下的取消所有提成,累计2次的自动离职。 9、每月评选形象态度分数在90分以上,专业服务分数在80分以上的,选最高分的2名每人奖励100元。 如当月无人达到此标准,不评选,有客户投诉或在反馈表上反映有不满意者不评选。 10、每月客服专员做客户回访时,如有客户对安装技工有表扬的,每名技工奖励50元/月。 11、能主动解决因工厂或设计错误的产品安装,而且没有产生增补单的,由安装技工上报安装主管与安装监理核实,对此安装技工奖励50元/月。 12、严格服从上级领导工作安排。违反一次扣罚50元:三次以上的扣除全部提成。 PART 6 MARKETING PROCESS XXXXXXXX整木定制▏店面销售标准化动作 ▏
标准化动作目的 1、提高量尺转换率 2、提高成交率 3、提高客单价 4、减少设计师出图修改次数 5、提高客户满意度
第一通电话:预约量尺电话 ①时间 客户预约上门量尺前一天 ②联系人 店长 ③电话前准备 与家居顾问了解客户信息、接待过程中客户意见及客户类型,核对量尺申请表上的客户信息 ④电话目的 核对家居顾问与客户沟通的购买需求(产品风格及颜色、量尺空间、设计要求);确认量尺时间和地点;邀约客户到量尺现场以便现场沟通 备注:电话沟通内容及时详细的登录到客户管理系统 ④ 话术指引 店长: ×先生/女士,您好,我是XXXX整木定制××店的店长(名字),您在×月×日有跟我们的家居顾问申请(上门量尺服务是吗?那打扰您一分钟的时间,跟您核对一下量尺时间和具体地址,您的新地址是( ),对么?量尺时间是明天上午/下午( )点,对吗?好的,您跟我们家居顾问沟通需要量尺设计的空间是( )的对吧,那其他的产品都已经购买过了吗?那是否还有其他空间需要设计,我们的设计师非常专业,如果您空间还没定的话,那您可以利用我们这次的免费量尺计划让我们的设计师帮您一块量尺设计,看过方案您满意的话,一起定制也更省时省心。如果我们真的不能满足您的需求,您也多个参考意见呀。您在新居装修的是( )风格的对吗?听xxx(家居顾问)说您在我们店里看上的是( )系列的产品,这个系列是属于( )风格的,您非常有眼光,这个系列是我们公司今年的主打产品,很多像您一样追求生活品质的成功人土都非常喜欢的。根据您的需求,我帮你安排一位最擅长( )风格设计的x工(设计师)去给x量房吧。像( )小区(最好是当地高端小区)( )局局长家就是我们x工设计的,×局长还给×工介绍了好几个客户了呢。那明天您对于空间使用还有其他什么需求的话,可以现场跟我们x工沟通。非常感谢您的配合。再见!
第一个会(量尺碰头会) ①会议时间 量尺回来后一天之内(作图前) ②参会人员 设计师、家居顾问、店长/设计总监 ③会议工具 量尺申请表、量尺本、方案检查记录本 ④会议目的 设计师:明确客户需求,理清设计思路(平面布置、色彩搭配、风格),报价,作图时间,完成时间 家居顾问:邀约时间 ⑤备注 设计师及时将量尺信息登录客户管理系统
第二通电话:量尺回访 ①时间 碰头会后 ②联系人 店长 ③打电话前准备 与设计团队成员了解方案构思,与设计师了解客户特别要求,购买预算,家庭成员,客户职业,检查量尺记录本并完善信息 ④电话目的 提升服务 ⑤备注 电话沟通内容及时详细的登录到客户管理系统 ⑥话术指引 一—x先生/女士,您好,我是XXXX整木定制xx店的店长xxx,之前有跟您联系过的,我们X工量尺回来了,想对您进行量尺服务回访。您对X工的,免费量尺服务满意吗? (客户回复满意) 一一非常感谢您对×工的认可,我们设计团队一定会非常用心的为您设计一套令您满意的方案。
(客户回复不满意) 一一非常感谢您对我们×工提出的宝贵建议,我也会将您的意见向公司反馈,同时对于这次的量尺服务没能令到您满意,表示歉意,那根据现在的情况,我请我们的设计主管×工来协助×工设计吧,×主管在设计方面更专业,经验也更丰富,有他协助,我相信一定能给到你满意的方案。 一一像您喜欢的( )风格,一般我们会有两种做法,一种是凸显档次,让整体空间看上去更精致。另一种的话是更注重于实用性,没有过多花哨的装饰,您看您更倾向于哪一种? 一一好的,那我们会根据您的需求来设计的。(同时复述每个空间设计的要求,看设计师是否有遗漏,客户是否有补充)好的,您的需求我们已经了解了,正常我们出全套方案的时间是5天,那因为我们这段时间有个××活动,所以等方案签合同的客户比较多,我只能让我们的设计团队加加班,帮您在4天内把方案赶出来了。 一一因为我们××活动是到x日结束的,所以我也希望您可以享受这次的活动优惠。那我就帮您约x日过来跟我们X工确定您的新居方案。如果方案能提前的话,我会提前电话通知您的,谢谢您的配合,再见!
第二个会(方案演练会) ①会议时间 图纸完成当天、看图邀约前 ②参会人员 设计师、家居顾问、店长,设计总监 ③会议工具 量尺申请表、量尺本、方案检查记录本、客户方案 ④会议目的 设计师:交图演练: 家居顾问:确定邀约时间; 店长/设计总监:确定价格折扣;导购模拟客户可能会提出的问题,让设计师进行解答,店长给出指导意见
第三通电话:邀约看图 ①打电话前准备 根据量尺申请表相量尺记录本的信息检查客户所有空间方案 ②是否完整 是否将客户方案做成ppt形式;是否对方案进行包装;检查方案风格,颜色是否符合客户需求;检查客户特别要求是否做到;检查每个空间的效果图角度是否齐全;检查报价是否完成;是否超客户预算 ③重点 店长必须与导购和设计师进行过方案讲解演练,将客户可能提到的问题提前迸行预演 ④电话目的 了解客户对设计师量尺沟通满意度;核对空间设计需求;告知看图时间;告知近期活动优惠 ⑤备注 电话沟通内容及时详细的登录到客户管理系统 话术指引 ×先生/女士,您好,我是XXXX整木定制的×××(店长名字),告诉您个好消息,我们×工这两天加班到晚上12点终于帮您家的设计方案赶出来了我和×××(家居顾问)看了都觉得太漂亮了,店里好几个同事都说以后装修就要设计成这个风格呢,您看了一定会非常满意的。您明天上午/下午×点钟过来呢,明天刚好有两个客户要过来跟×工签合同,我好提前帮您安排好时间(确定时间)。好的,先生/女士,我就帮你约×工明天上午/下午×点跟×工确定方案,×工说您打算××时间入住,我们产品的生产周期家货运和安装周期的话,大概需要××天,明天您要是能确定方案的话,就可以直接签订合同的了,我们这里刷卡和付现金都可以的。刚好也能享受到我们这次××活动的优惠,×先生/女士,那我们明天见! 上一篇XX整木定制工艺改善明细表下一篇整装客户成交心理分析 |