干货∣如何做好稽核！

我们常常说

关注点在哪里，结果就在哪里

那么

如何关注？

该怎么关注？

关注后结果又会怎样？

这个就是本篇文章的主题

稽核

接下来我们细细解说在整木工厂中，

如何围绕我们的生产快速交付自运转系统组合拳，来有效地展开稽核动作

一、基本点

稽核应该围绕生管组合拳中的动作、表单、精益卡进行反复稽核，以确保日计划的有效达成，在此过程中培养员工按规定做事的习性。

生产协调会、日计划、备料制、攻关等动作有没有按规定来做？相应的表单是不是按要求在填写？填写是否正确？等等，这些是稽核应该抓住的要害，并且稽核的重点要随着企业导入生管组合拳的进度来进行。我们重点抓攻关，那么稽核就要重点查攻关动作的落实。重点抓备料制，稽核就要重点查备料过程中的问题，总之，要一一对应。

二、具体实施动作

 01 对生产协调会的稽核

对于生产协调会稽核的重点有三个，第一是会议的召开，第二是会议资料的准备，第三是会议决议的达成。这是最基本的要求。

①检查会议有没有按要求如实的召开？因为很多会议开了一段时间之后就不是按照要求和规定来进行的。

②要检查一下会议资料的准备是不是按照生产协调会上所规定的那些资料来准备的。

③会议决议的达成情况是怎么样。

稽核部必须每日参与生产协调会，并且每日简短通报稽核情况。

       下图为对生产协调会的稽核结果

02 对生产日计划的稽核

稽核中心对于生产计划应该起到什么作用？对生产日计划的稽核应该围绕着五个动作展开。

①检查的要点——日计划：

日计划有没有按要求每天或者在规定的时间内准时的下达。

②目视管理：

很多企业的目视管理是流于形式的。板是画好了，格子也画好了，但是上面的内容很多时候是空白的，根本没有按照上面要求的去完成，或者没有按照上面要求规定的去填写，甚至填写的内容是虚假的。

稽核中心就应该检查生产部或者其他部门是否在规定的时间内按照要求真实的填写看板。你可以一天去查他两次或者三次，然后把这些信息向上反馈，以督促生产部的管理人员能及时的掌握信息、发现问题。

③频繁跟进：

计划员首先做出一个计划跟进表，他跟进了以后要把跟进的结果填写在生产进度跟进表中。稽核员要做的工作就是去检查一下计划员是不是有把去现场跟进的结果记录在这个跟进表中，这也许只要一两分钟就可以了，你必须督促他频繁的去现场跟进。

④异常处理:

出现异常时，是否按照异常作业规定进行。

⑤现场PK:

其实就是计划达成与否的奖罚，稽核部首先要对数据的真实性负起重要的检查责任，并且督促这种奖罚按规定进行。 

       下图为对生产日计划的稽核结果

 03 对备料的稽核

①基础资料：

备料制的推行首先有助于提高材料清单（BOM表）的准确性和仓库帐物卡的准确性。所以，稽核在这一块的重点，前期往往是检查跟进BOM表攻关和仓库攻关的情况。因为只有通过这两个攻关，才能将备料制需要的两个基础资料BOM清单和库存数据搞准。

②物料计划：

对物料计划的稽核是根据订单交期分解表来进行的，在这里，物料计划稽核有两个点：

第一，物料需求计划是不是按订单交期分解表上面规定的时间下达给采购部/生产车间？就是他时间上面有没有达成。

第二，物料需求计划的准确性是否可以达成？是不是准确的？不可能100%保证物控员作出的物料需求计划是准确的，但是有很多的错误或者遗漏通过我们的检查就很容易的能够发现，因为很多稽核员来自现场。

③仓库/中转仓的整改：

也是围绕着我们的仓库整改方案来进行稽核。哪些动作什么时候开始做？有没有这样做？做的结果是怎么样？有没有按照要求在做。稽核可以协同仓管员进行物料的有效盘点。不要认为稽核专员就不需要介入盘点，实际上在仓库/中转仓整改的前期过程中，我们稽核员应该协同PMC部或者仓管员每天抽查5—10项物料的盘点的情况、账物卡的准确率，他是反复在进行的。

④采购的控制：

采购的控制我们前面有分享过，就是根据采购动作的九个动作来进行稽核。

⑤仓库备料:

根据中转仓备料动作精益卡，作出相应的稽核精益卡，稽核的动作就标准化了。稽核每天应该做什么呢？就是针对中转仓备料应该做什么来进行。

中转仓备料是稽核控制的重点。前期的BOM清单和中转仓整改攻关动作完成之后，对仓库整改以及材料清单的稽核将会慢慢减少，后期对备料的及时性及准确性的稽核就是重点。

       下图为对备料的稽核结果

 04 对攻关的稽核

为了确保攻关方案有效得到落实，我们把攻关的每一个动作都纳入了稽核精益卡里面。告诉下面的员工，我们将会按照你们所写的内容进行点对点的稽核，而且是针对几个主要的生产工段、生产岗位，每天都去检查。

攻关稽核的重点是动作的落实情况，你不断的检查、监督，那么做的动作就会慢慢的养成一种习惯。

       下图为对攻关的稽核结果

 05 对考核的稽核

关键的一点是，对考核上面所要求的数据的真实性要进行稽核。稽核就是通过第三方的力量来检查我们现场搜集的这些数据是不是真实、准确的，这主要是通过检查表单的填写、交接、统计过程。

 06 对稽核自身的控制

要通过稽核精益卡将稽核的动作标准化，为方案的落实提供执行的保障，或者提供监督的保障。

我们不能只要求其他部门动作要标准化，

首先：要通过稽核精益卡的这种形式，把每一个动作进行标准化。明确规定检查的对象、方式、时间、地点等，检查结果最后要体现在稽核日志上；

其次：由点及面，逐步扩大，重在反复。稽核日计划也好，备料制也好，攻关也好，都是一个一个点，每个点做好了，那么整个面也是能做到位的。

第三：稽核做到后期要与横向控制相结合，让员工前后工序相互检查和稽核部的专项检查结合起来，调动广大员工，效果会更为明显。

       下图为对稽核的控制呈现方式