整木招聘、入职、离职管理制度

第一节 招聘、入职、离职管理制度

1.目的

为规范公司员工招聘、入职、离职管理程序，确保公司及员工的正当权益，使企业在员工招聘、入职、离职等管理工作有所遵循，特制定本制度。

2. 适用范围

 本制度适用于公司各部门所有人员。

3. 权责

3.1总经办对各部门招聘申请、人员聘用与离职进行审批。

3.2人事行政部负责所有人员的招聘、培训、入职、离职、保险、劳动合同签订等业务办理。

3.3各部门负责人对部门人员招聘申请、人员聘用与离职审核。

4. 管理程序

4.1招聘步骤

4.1.1各部门根据部门内人员编制及岗位实际需求，填写《招聘申请表》，详细说明增补原因和其岗位招聘要求，送总经办审批后，交人事行政文员处，开展招聘工作。

4.1.2发布招聘信息：通过网络、人才市场、摆摊、广告等渠道，发布招聘信息。

4.1.3人事行政部将符合条件的应聘资料进行整理，并通知应聘人员在指定时间和地点参加面试。在招聘过程中人事行政部将对求职者所提供的证件、资料等进行验证，同时对其所应聘的岗位要求做初步面试和审核工作。

4.1.4经人事行政部初试筛选过的求职人员，再由人事行政文员通知用人部门负责人进行复试，生产部普通员工（小工）复试通过，报厂长批准后可办理入职手续，中工以上及管理职员工须经总经办面试决定是否录用。

4.1.5录用审批权限：

4.1.6经审批录用的人员，由人事行政部及时通知其报到时间，办理入职手续。

4.2招聘条件

4.2.1年满 18 周岁。

4.2.2持本人真实有效的身份证，管理/文职人员要提供学历证，特殊工种要提供操作证，厨师、厨工要提供体检证等相关证件或证明。

4.2.3若招聘人员为专职人员，要求同其它单位无劳动关系。

4.2.4能适应本公司的管理方式，认同并接受本公司的企业文化。

4.2.5应具备良好的职业操守，无不良记录，身体健康。

4.2.6符合需求部门专业要求（即需求单位提出的招聘要求）。

4.2.7具有下列情形者不予聘用，未事先告知，经聘用后查明，均予以辞退，公司不给任何补偿：

a.曾被本公司辞退或开除者。

b.有犯罪前科的。

c.患有精神病、传染性和先天性疾病。

d.品性恶劣、道德败坏、行为不端，经各类企事业单位开除者。

e.借用他人身份证及学历证或填报个人虚假信息者。

4.3入职办理

4.3.1经批准录取后的员工，方可入职手续。

4.3.2入职需交资料：

a.员工应聘/入职登记表；

b.身份证、学历证、体检表等复印件各1份；

c.特殊工种专业资格证书；

4.3.3人事行政文员负责对新进员工办理入职手续：

a. 人事行政部将统一安排对新进员工进行入职前培训（包括公司概况、规章制度等）

b. 经培训后本人无异议且愿意加入公司的，人事行政部将为其建立人事档案,并签订劳动合同；

c. 对新进员工拍照，制作并发放厂牌，发放厂服、饭卡，录入考勤指纹、并安排宿舍；

d. 人事行政文员更新《员工花名册》。

4.3.4对办理好入职手续的员工，由人事行政部带其到具体任职部门，由其部门负责人安排工作。

4.4试用期

4.4.1根据劳动合同签订的年限决定试用期的长短，一般合同年限为1年以上不满3年的，试用期不超过2个月；3年以上的不超过6个月。

4.4.2公司有权根据其员工的工作表现和能力，决定缩短或延长试用期。

4.4.3员工在当月15日（含15日）前入职的，当月试用期按１个月计算，在当月16号以后入职的则当月不予计算试用期。

4.4.4试用期内不符合公司用人要求，或是未能胜任工作、履行岗位职责的，公司有权无补偿辞退或终止录用。

4.4.5试用期内工作不满7天（含），因个人原因提出离职的，公司不予结算工资。

4.5离职

4.5.1离职的类型（辞职、辞退、自离）：

a. 辞职：指员工由于个人原因，向公司提出提前终止劳动合同关系。

b. 辞退（无偿）：员工在任职期间严重违反公司规章制度，或因个人工作失误给公司带来巨大经济损失和声誉损失的，公司将无偿予以辞退，并按照公司《行政奖罚制度》、《赔偿管理制度》追究其责任。

c. 辞退（有偿）：因公司经营策略变化或其他原因需削减人员时，公司将按相关的法律法规予以补偿。

d. 自离：指员工在职期间，连续旷工3天，或一年内累计旷工5天的，公司将视其为自动离职，并自动解除其劳动合约，公司将不再发放在职期间未发放之薪资福利。

4.5.2离职申请、审批

4.5.2.1离职申请人须提前30天（试用期内员工提前3天）以书面形式向直接主管提交《离职申请表》，以部门主管收到《离职申请表》计算离职日期，特殊情况需申请急辞工（指未到离职日期就提前办理离职手续），则按照不足天数扣除对应工资。

4.5.2.2部门主管收到员工《离职申请表》后,对员工进行离职面谈，并签字审核，交厂长审核后提交至人事行政部。

4.5.2.3离职审批权限同员工录用审批权限。

4.5.2.4员工试用期内离职，须扣除0.5天薪资作为培训补偿。

4.5.2.5辞退员工或员工自离的，用人部门须第一时间将员工离职情况知会人事行政部，以便于及时为离职员工办理停保手续，否则因此而造成的费用由所属部门负责人承担。

4.5.3离职交接

4.5.3.1员工离职到期当日，由人事行政部通知离职人员领取《离职交接单》，本人填写后向部门主管说明工作进度状况，向指定人员交接经手的工作事项（公司资料、文件、办公用品及款项），向人事行政部交回工衣、厂牌、饭卡、宿舍钥匙等。

4.5.3.2各项内容交接完毕，由各部门接收人签字确认后，本人将《离职交接单》交至人事行政部存档，以便备查。

4.5.3.3离职员工没有按照公司规定程序办理离职手续及交接的，公司有权暂不发放其剩余工资。

4.5.4薪资结算：人事行政部确认离职人员按照规定程序办理好离职及交接手续后，人事行政文员统计考勤，并将公司的应扣和应付项目：如水电、餐费、奖金等一并递交至财务部，进行统一结算。离职者工资于离职次月20日以银行转账到其银行账户。

5. 相关表单

5.1《招聘申请表》

5.2《员工应聘/入职登记表》

5.3《离职申请表》

5.4《离职交接单》

6. 附则

6.1本制度由人事行政部负责制定、解释、修订。

6.2本制度自颁布之日起生效，修改时亦同。