整木企业如何做好色板管理

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客供新色板管理

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凡客户下单要求参照客供色板并提供新色板，由客服对接客户获得的新色板，随《生产任务单》下达。

客服/设计师

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财务审单后，每次下班前微信通知仓库取走；无色板需紧急生产订单由PMC在图纸上签字后方可下单；PMC追踪拿到色板后直接交仓库。

财务/PMC/仓库

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客供色板归口仓库进行保管、登记、追踪；由仓库建立色板编号，保管保证色板的编号唯一性。

仓库

4

贴皮/油磨/面漆班组见到《生产任务单》上颜色“见色板”的，到仓库签名领取，用完还回，仓库在《色板登记表》上登记领走与还回时间。

班组/仓库

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面漆生产领用色板使用后随货给质检；质检检验完成后将色板还回仓库

面漆/质检/仓库

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见《生产任务单》上注明“色板随货返回客户”，成品质检锯产品小样注明单号交仓库留存（用于增补单），物流发货时领出色板随货发出。

物流

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油漆主管拿到《生产任务单》后，对底修色、做旧等特殊工艺订单找油漆技术一起找色板确认油漆工艺，并注明在《生产任务单》上。

油漆主管/技术员

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客供原色板管理

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凡客户下单要求参照“XX”单色板的，各生产班组到仓库签名领取，用完还回，仓库登记领走与还回时间。

班组/仓库

2

面漆生产领用色板使用后随货给质检；质检检验完成后将色板还回仓库

面漆/质检/仓库

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公司常规色板管理

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由技术研发部确定公司的常规色板（含编号），并将《常规色清单》发放营销、客服、设计与生产各单位。

技术研发

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公司色板由客服提供一份给客户；技术研发部保管1份色板；成品质检保管1份色板；贴皮保管1份色板；面漆修色1份色板；油漆车间办公室保管1份色板，其它地方原则上不保管色板。

客服/油漆技术员/仓库

3

公司色板发放由油漆技术确认颜色无明显偏差时交仓库进行发放,并建立《公司色板发放记录》。

油漆技术员/仓库

4

由技术研发部提供公司各色板的《常规色油漆工艺清单》给客服，设计下单时在《生产任务单》上注明“油漆工艺要求”。

设计

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公司色板由技术研发部每季度评审一次，并调整《常规色清单》与发放

技术研发

4

色板保管

1

色板车间使用不得见水与损坏，仓库对还回仓库的色板进行验收，色板变色与损坏的报PMC。

班组/仓库

2

客供色板按存放月份分区、分客存放保管，过期客供色板打包保管（超过1年的予以报废）；公司色板单独分区、分色存放保管。

仓库

3

凡客供色板使用超过6个月的色板视为“过期客供色板”，由仓库打包保管,由客服通知客户寄样，新色板回仓库后，仓库将旧色板销毁。

仓库/客服

4

客户下单参照“XX”（色板上的订单号）单色板，后续使用此色板的单号仓库需在色板背面用记号笔写上使用过的订单号。

仓库

5

色板使用与保管责任

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客供色板丢失或损坏无法使用，责任人按100元/块赔偿；公司色板丢失或损坏无法使用，责任人按50元/块赔偿，由仓库开《奖惩单》。    

班组/质检/仓库

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色板损坏仍可使用的，责任人按30元/块赔偿，仓库开《奖惩单》。

班组/质检/仓库

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仓库漏登记，色板丢失而无法找到责任人，稽核按50元/块开《奖惩单》

仓库/稽核

使用表单：

《生产任务单》、《常规色清单》、《常规色油漆工艺清单》、《客供色板登记表》、《客供色板管理记录》、《公司色板发放记录》、《奖惩单》